正式的英文回信格式,英文郵件的正式格式是什麼?

時間 2021-07-23 07:26:23

1樓:毛阿宇

格式包括日期、稱呼語、正文、結束語,具體如下:

1、信紙的右上角寫上日期,如september 8,也常用簡寫sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的書信則不只會寫上年代,還會把發信者的住址寫在日期的上方。

2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語,通常用dear開始再接著寫名字(一般都用first name ),如dear susan (親愛的蘇珊);至於名字的後面則通常打上逗號或留白。

3、稱呼語寫完後,通常會先空一行才開始寫信的正文。

4、正文結束後,再寫上結尾語,如see you (再見)、sincerely yours或yours sincerely或sincerely (最誠摯的友人)等。

拓展資料:

若要針對收信的物件,將結尾語加以區分,則對於比較親密的對方,可以用sincerely yours、yours sincerely或sincerely;對於一般的朋友可用your friend;如果是兒女寫給父母,就用your loving son(daughter);對長輩則寫respectfully yours,至於生意上的往來就用faithfully yours。

2樓:匿名使用者

dear mr. surname:

thank you very much for your replying. this is ***.

thank you very much!

best regards,

3樓:渾許納木

開頭dear

什麼結尾yours

什麼可以上網看一下具體的

英文郵件的正式格式是什麼?

英文書信的格式

4樓:雪音淼

1、 信頭(heading)

指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。

2、 日期的寫法:

如:2023年7月30日,英文為:july 30,1997(最為普遍); july 30th,1997;

3、稱呼(salutation):

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,

在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

4、正文(body of the letter):

位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。

5、 結束語(complimentary close):

在正文下面的

一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。

5樓:秦也抱只貓

1、信頭:指發信人的地址和

日期。寫在信紙的右上角,可以從靠近信紙的**寫起。信頭上面要留空白。

先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同,要先寫小地方,後寫大地方。在地址的下面寫上日期。

日期的順序是:月、日、年,或者:日、月、年。。

在年份之前有一個逗號。

2、稱呼:指對收信人的稱呼。寫在信頭之下,從信紙的左邊開始。

3、信的正文:指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮排3或5個字母寫。

4、結束語:指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的**靠右寫起,第一個字母大寫,末尾用一逗號。

5、簽名:指發信人簽名。寫在結束語的下面,稍偏右。

另外,英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的**或偏右下角。第一行寫姓名,下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角,也可以寫在信的背面。

英文書信的注意點:

(1)結尾語的第一個字母要大寫,最後還要加上逗點。

(2)若要針對收信的物件,將結尾語加以區分,則對於比較親密的對方,可以用sincerely;對於一般的朋友可用your friend;如果是兒女寫給父母,就用your loving son(daughter)。

5、在結尾語下面的署名必須親自簽名,不可用打字的,而且在簽名之後,也不加任何的標點符號

英文信封的寫法:

1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱mr.、mrs.或miss,但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱mr.、mrs.或miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反;英文住址原則上是由小至大,如必須先寫門牌號碼、街路名稱,再寫城市、省(州)和郵政區號,最後一行則寫上國家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區號,在州名之後以五位數阿拉伯數字表示,前三位數代表州或都市,後兩位數表示郵區。

6樓:

一、普通書信的寫法。

近來英國商業書信信內地址並未依次縮排,似乎與美國式相同。此外,在美國還流行一種普通收信人地址的寫法,就是在書信的inside address中,把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語,最普遍的敬語是mr, mrs和miss(用於未婚女性)。

英國人常在男性的姓名之後用esq. (esquire的縮寫),不過在商業上也在慢慢地改用mr. mmes.

(madam的複數形式),用於二個女士以上。messrs(mr的複數形式)用於二個以上的男人,或用於二個以上的男人組成的公司或團體。

在英國式英文信裡,mr, mrs, messrs,均不加縮寫句點,相反地趨向於進步自由的美語反而加縮寫句點如mr., mrs., messrs.。

在稱呼方面,商業上最普遍的有gentlemen(美國式)與dear sirs(英國式)二種,相當於我國的“敬啟者”或“謹啟者”。

二、典型的美國式書寫法。

給公司單位寫信時美語用gentlemen(複數形式),英語用dear sirs。如果對方公司只一人時,必須使用sir/dear sir。稱呼後一般要使用標點符號,英國式採用逗號(comma),美國式用分號(colon)。

書信結尾客套語(complimentary close)有多種,相當於我國書信在結尾時使用的“敬禮”、“致敬”、“順安”等句。

最為典型的美國式寫法是sincerely和best regards,典型的英國式表達有yours sincerely(熟人或知道對方姓名),best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外,英國式的客套語還有特別禮貌的格式,但除了特殊情況外,現在不再使用。

7樓:拱廣英沐珍

商務英語書信(business

orcommercial

english

correspondence)是指交易時所使用的通訊。在美國,常用business

writing,它包括書信、電報、**、電傳、報告書、明信片等。英語和美語在書信體例方面存在著一定的差異,比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結尾客套語等均有所不同。

英國書信保守,美國書信有活力。

英國書信較為保守,許多英國人喜歡用老式書信體,用詞較為正式刻板,而美國書信語言非常生氣、有活力,格式也較為簡便。因此當我們寫信的物件是英國或其舊殖民地國家時,要使用標準式英語queen's

english;如果寫信的物件是美國或美國勢力範圍的地區時,就要用美國英語。當然,英國式的語言文化近年來也有變化,但總體來說,兩者間的差異是很明顯的。

英文書信的垂直式和齊頭式。

商業英文書信,一般都要求用打字機或電腦整齊地列印,左邊各行開頭垂直的,稱為垂直式或齊頭式(block

style),美國常用這種格式;每段的第一個詞縮排去,稱為縮排式或鋸齒式(indented

style),英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線,這種格式,在極度尊重工作效率的美國公司,已普遍採用。正式的商業英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務及地址,稱為信內地址(inside

address)。信內地址的寫法也有垂直式和縮排式之分,垂直式和稱美國式將各行並列,縮排式或稱英國式將各行依次退縮。

普通書信的寫法。

近來英國商業書信信內地址並未依次縮排,似乎與美國式相同。此外,在美國還流行一種普通收信人地址的寫法,就是在書信的inside

address中,把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語,最普遍的敬語是mr,

mrs和miss(用於未婚女性)。英國人常在男性的姓名之後用esq.

(esquire的縮寫),不過在商業上也在慢慢地改用mr.

mmes.

(madam的複數形式),用於二個女士以上。messrs(mr的複數形式)用於二個以上的男人,或用於二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信裡,mr,

mrs,

messrs,均不加縮寫句點,相反地趨向於進步自由的美語反而加縮寫句點如mr.,

mrs.,

messrs.。在稱呼方面,商業上最普遍的有gentlemen(美國式)與dear

sirs(英國式)二種,相當於我國的"敬啟者"或"謹啟者"。

典型的美國式書寫法。

給公司單位寫信時美語用gentlemen(複數形式),英語用dear

sirs。如果對方公司只一人時,必須使用sir/dear

sir。稱呼後一般要使用標點符號,英國式採用逗號(comma),美國式用分號(colon)。書信結尾客套語(complimentary

close)有多種,相當於我國書信在結尾時使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國式寫法是sincerely和best

regards,典型的英國式表達有yours

sincerely(熟人或知道對方姓名),best

wishes,

kind

regards

和yours

faithfully(不知姓名)。此外,英國式的客套語還有特別禮貌的格式,但除了特殊情況外,現在不再使用。

8樓:光影人心

1.書信結構

英語書信結構一般有以下幾個部分組成:

1)信封(envelope)。英語的信封和中文的一樣,有三部分組成,即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外,英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。

發信人的地址應寫在信封的左上角,收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處,如下:

2)信頭 (heading),即寫發信人的地址和日期(右上角)。

3)信內姓名地址 (inside address),即寫收信人的姓名和地址(左上角)。

4) 稱呼 (salutation),即寫對收信人的尊稱(一般用dear mr. „ ,; dear madam helen,; dear miss„,; dear john,; dear professor smith,等)。稱呼直接寫在收信人地址的正下方,中間空一至二行。

稱呼後面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下:

注:如果是相當熟悉和隨便的朋友之間,因為彼此都知道對方的地址,故信頭和信內的地址常常省略。

5)正文 (body),即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

6)信尾客套語 (complimentary close),即寫信人在信的右(或左)下角,寫上表示自己對收

信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly

yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。

7)信尾簽名 (signature),即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信,在寫信人簽名的上方,同樣應該打上寫信人的姓名。

英語回信的格式,英文書信的格式

毛阿宇 格式包括日期 稱呼語 正文 結束語,具體如下 1 信紙的右上角寫上日期,如september 8,也常用簡寫sep.8 非正式的信件,年代常省略 正式的書信則不只會寫上年代,還會把發信者的住址寫在日期的上方。2 接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語,通常用dear開始再接著寫名字 一般都用fi...

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