辦公室如何在公文寫作上有所突破?
1樓:扶不起的老阿斗
辦公室在日常工作中需要接觸大量的公文寫作任務,如講話稿、工作總結、主持詞、年中(終)工作報告等等,這些文稿往往具有業務範圍廣、主題內容雜、領導要求高、起草難度大等特點。因此,如何寫出既符合要求又能給人以美感的公文材料,是乙個優秀秘書的必備技能。除了需要大量的知識積累和長期的寫作錘鍊外,也可以通過掌握其思路和流程以提公升公文寫作能力。
下面就從公文寫作的基本步驟中如何提公升寫作能力介紹一下自己的體會。
第一步:接受擬稿任務這是公文寫作的起點。在這一步中必須明確幾個問題:
領導交待任務的實質是什麼。公文行文的目的何在。行文要求如何。
公文重點放在**。這一步的關鍵是要善於揣摩領導的意圖。因為公文寫作是一種指令性寫作,只要把領導的意圖吃透並充分表達出來,材料就是基本成功的。
揣摩領導意圖的方法是聽、記、消化。聽就是在接受任務時集中精力聽領導講意圖;記就是把領導講的東西儘可能原原本本地記下來,以備寫作時查閱;消化就是在聽和記的基礎上,充分理解領導提出的問題和觀點。既要站在全域性上去理解,因為領導交付的任務不可能講得很細緻、很全面,大都是要點式的;又要參照領導平時的一貫思想去理解,一般情況下,領導提出的問題都是經過長時間的實踐和思考得出的結論。
第二步:廣泛收集材料這是公文寫作的根據,沒有材料就好比「巧婦難為無公尺之炊」,公文寫作更是無從下筆。收集材料一是必須考慮表達主題的要求,圍繞本文收集整理主題收集真實、準確、新鮮、典型的能反映事物本質特徵的資料。
二是明確收集材料的途徑和方法。可以從現有的資料中收集,如單位基本情況、重點工作任務等,以瞭解有關情況;也可以深入工作的第一線,收集第一手「活」資料,以便反映工作中的動態資訊;還可以從國家的政策法規中收集,為擬寫公文尋找更多的權威性依據。
第三步:擬定寫作方案這是公文寫作成功與否的關鍵,旨在確定一篇公文的主題思想、表達次序、各部分內容之間的銜接配合關係。
公文寫作與處理的疑難雜症
2樓:網友
1、請示中不能夾帶報告。
2、彙報人的看法可有可無,但應儘量有,方便領導決策。
3、對於條例和規定不能單獨行文,我的看法是:條例和規定是帶有法律性質的,他的物件是條例和規定涉及範圍內的每乙個人,是需要他們遵照執行的,不便於行文。如果要行文,只能是以《關於印發……條例的通知》的形式行文。
3樓:網友
在公文寫作傳遞過程中,經常出將請示與報告錯用的現象,有時一起使用;「請示」和「報告」是兩個不同的文種,雖然均屬於上行文,但使用時應把握好其主要區別:
一是行文功能不同。「報告」主要是向上級單位彙報情況、反映問題;「請示」主要是請求上級單位批准、指示和解決問題;請示是請示上級,須報上級批覆,報告是向上級報告工作情況,不須批覆。
二是處理方式不同。「報告」屬閱件,上級單位可只閱不回覆;「請示」屬辦件,上級單位無論同意與否,均應回覆意見,請示帶有迫切性。
三是時間要求不同。「請示」應在事前行文,即事前請示;「報告」一般是報告有關情況或辦理結果,在事前、事中、事後均可報告。
請示的特點:
1、只用於向有隸屬關係的上級或有業務領導關係的上級主管機關請求請示、批准事項時用;
2、請示的事項必須是本部門職權範圍內無法確定或處理的;
3、必須事前請示;
4、必須要求上級明確表態、批覆;
報告的型別: 工作報告、專題報告、答覆報告、遞送報告。
請示的寫作要求:
1、區分請示與報告的異同,請示是呈請,報告是呈報;
2、寫請示要一文一事;
3、主送乙個領導機關,不要搞「多頭」請示;
4、請示的語氣要謙和;
5、堅持逐級行文的原則。
因此,把握「請示」與「報告」的區別,關鍵在於上報的事項如需得到上級單位的回覆意見,即應當使用「請示」,而不可用「報告」。
條例和規定不屬於公文的文種,有時(若不是行政法規、規章)以通知的形式下發,如:《關於印發***條例的通知》
命令(令)和決定是公文兩個不同文種。命令(令),適用於依照有關法律公佈行政法規和規章;宣佈施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。決定,適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
4樓:網友
1.請示中不呢個夾帶報告,要分開。
2彙報人的看法不可缺少。
3不知道。
公文寫作請示格式,公文寫作請示格式
怎樣寫請示,請示的格式和範文 請示 是機關常用的一種公文。一 請示的作用 在行政機關,許多事情,如人 財 物的使用 列支,工作的排程等,都需要得到領導的首肯和同意,許多事情要請示領導,必須要用到請示這一公文形式。二 關於 請示 請示 是下級機關就某項工作 某個問題或開展某項活動提出自己的意見或建議,...
如何才能提高公文寫作能力,如何提高公文寫作能力
老顯同學 1.寫稿質量需拿捏得當。即使你寫稿水平不差,也別鋒芒畢露,得學會低調。可能你最享受的是領導對你寫的稿子一字不改,而作為領導,最難受的是對你寫的稿子一字改不了。2.文稿定位要適應領導。想要研究材料,就先研究領導。什麼樣的文字材料才是好材料,不是用詞華麗,文采飛揚的材料,而是適應領導的材料。所...
公文寫作與處理的答案,《公文寫作與處理》試卷B卷及答案
文庫精選 內容來自使用者 qu10355790 公文寫作與處理題庫 一 單項選擇題 1,聯合行文時,作者應是 a 同級機關 b 同一系統的機關 c 三個以上的機關 d 行政主管機關與業務指導機關 2 維護檔案的高度嚴密性是指 a 公文的保密性 b 公文語言結構的嚴密 c 公文行文程式的嚴密 d 施行...