企業郵箱如何保證使用者資料不被洩漏

時間 2022-07-18 21:35:03

1樓:流墨

然而大多數的企業把機密資訊的洩漏看作偶發事件,認為郵件的傳輸是安全的,如此考慮不僅可能將造成財務上的損失,還會對企業聲譽造成很大的傷害,在企業的發展的過程中埋下不小的隱患。

眾所周知,企業郵箱的應用大大的提高了企業的辦公效率與協同工作的效率。不但如此,企業郵箱使用統一的域名作為郵件地址的字尾域名,不僅提升了企業自身的形象,而且也有利於管理者的監管,對於企業來講起著必不可少的作用。但由於企業郵箱自身的功能限制以及公司自身的管理問題,使得很多企業的機密資訊通過企業郵箱這個平臺傳送給了競爭對手、合作伙伴或者與之有競爭關係的競爭對手的手中。

企業在享受企業郵箱給企業辦公自動化帶來成果的同時,更應該關注電子郵件背後隱藏著的巨大風險。

一、企業自建郵件伺服器,可以進行郵件收發的使用許可權與範圍。

隨著現代網路資訊科技的發展,企業自建郵件伺服器已經成為一種可能。更多的企業出於安全的考慮已經紛紛自建郵件伺服器。而專業的郵件系統軟體與郵件伺服器的實施方案,解決方案已經可以使管理者對郵件收發的安全性進行全方位的考量,比如:

如何保證企業的資訊在可以監控的範圍內?如何保證員工在企業內部不去登陸免費的個人郵箱?等等並不是不可實現的難題。

建立許可權更加豐富,使用更加靈活的自主許可權的自建郵件伺服器在成本上,搭建、維護難易程度考慮之後,便可以實現對於公司內部資料的安全監控,使電子郵件洩漏資訊的問題降低到最低點。

同時,郵件系統的監控功能,備份功能,查詢日誌等也成為企業追求電子郵件資訊保安的更高選擇。

二、購買運營商的專業企業郵箱產品,進行有效的郵件監控。

電子郵件監控,有人也把其稱為業務郵件跟蹤,說白了,就是通過可以設定的許可權,對企業域內成員的傳送郵件以及接收郵件進行復制,備份到一個指定的郵件地址的做法。因為涉及到個人隱私等問題,企業郵箱的運營商一直對其功能沒有過多的渲染,而其監控的功能,卻被更多的企業主所津津樂道。統計顯示東南亞以及臺灣的老闆,對於監控員工的郵件很感興趣,其作為一種對於企業資訊的保護起到的作用不言而喻。

當然,企業郵箱,顧名思義,就是在企業內部使用的企業郵箱,對於企業來講完全可以通過宣告或者告知的方式很好地解決員工對於企業郵箱監控方面的牴觸,而作為企業來講,一個優秀的管理者也有責任告知企業的每一個人對外聯絡,企業郵箱是唯一正規的途徑。

對於企業員工傳送的每封郵件進行追蹤,這雖然是一個比較笨的方法,但確是一種很有效的方法。據筆者所知,就有很多人栽在這裡。

三、企業郵箱作為一種工具,最根本的問題還是人的問題。

企業郵箱以及企業自建郵件伺服器都可以很好的保護企業內部的資料不被洩漏,但是最根本的核心的問題是作為一種工具,最終的電子郵件資訊保安還是由人來完成的。我們的郵件系統已經使安全性達到了99%,而另外的1%的部分我想也很難保證資訊保安的萬無一失。

2樓:公路封閉

那隻能找大公司提供的企業郵箱了,相比小公司要安全些。

建議你用雲郵。

公司郵箱賬戶洩漏了 20

3樓:匿名使用者

然而大多數的企業把機密資訊的洩漏看作偶發事件,認為郵件的傳輸是安全的,如此考慮不僅可能將造成財務上的損失,還會對企業聲譽造成很大的傷害,在企業的發展的過程中埋下不小的隱患。

眾所周知,企業郵箱的應用大大的提高了企業的辦公效率與協同工作的效率。不但如此,企業郵箱使用統一的域名作為郵件地址的字尾域名,不僅提升了企業自身的形象,而且也有利於管理者的監管,對於企業來講起著必不可少的作用。但由於企業郵箱自身的功能限制以及公司自身的管理問題,使得很多企業的機密資訊通過企業郵箱這個平臺傳送給了競爭對手、合作伙伴或者與之有競爭關係的競爭對手的手中。

企業在享受企業郵箱給企業辦公自動化帶來成果的同時,更應該關注電子郵件背後隱藏著的巨大風險。

一、企業自建郵件伺服器,可以進行郵件收發的使用許可權與範圍。

隨著現代網路資訊科技的發展,企業自建郵件伺服器已經成為一種可能。更多的企業出於安全的考慮已經紛紛自建郵件伺服器。而專業的郵件系統軟體與郵件伺服器的實施方案,解決方案已經可以使管理者對郵件收發的安全性進行全方位的考量,比如:

如何保證企業的資訊在可以監控的範圍內?如何保證員工在企業內部不去登陸免費的個人郵箱?等等並不是不可實現的難題。

建立許可權更加豐富,使用更加靈活的自主許可權的自建郵件伺服器在成本上,搭建、維護難易程度考慮之後,便可以實現對於公司內部資料的安全監控,使電子郵件洩漏資訊的問題降低到最低點。

同時,郵件系統的監控功能,備份功能,查詢日誌等也成為企業追求電子郵件資訊保安的更高選擇。

二、購買運營商的專業企業郵箱產品,進行有效的郵件監控。

電子郵件監控,有人也把其稱為業務郵件跟蹤,說白了,就是通過可以設定的許可權,對企業域內成員的傳送郵件以及接收郵件進行復制,備份到一個指定的郵件地址的做法。因為涉及到個人隱私等問題,企業郵箱的運營商一直對其功能沒有過多的渲染,而其監控的功能,卻被更多的企業主所津津樂道。統計顯示東南亞以及臺灣的老闆,對於監控員工的郵件很感興趣,其作為一種對於企業資訊的保護起到的作用不言而喻。

當然,企業郵箱,顧名思義,就是在企業內部使用的企業郵箱,對於企業來講完全可以通過宣告或者告知的方式很好地解決員工對於企業郵箱監控方面的牴觸,而作為企業來講,一個優秀的管理者也有責任告知企業的每一個人對外聯絡,企業郵箱是唯一正規的途徑。

對於企業員工傳送的每封郵件進行追蹤,這雖然是一個比較笨的方法,但確是一種很有效的方法。據筆者所知,就有很多人栽在這裡。

三、企業郵箱作為一種工具,最根本的問題還是人的問題。

企業郵箱以及企業自建郵件伺服器都可以很好的保護企業內部的資料不被洩漏,但是最根本的核心的問題是作為一種工具,最終的電子郵件資訊保安還是由人來完成的。我們的郵件系統已經使安全性達到了99%,而另外的1%的部分我想也很難保證資訊保安的萬無一失。

4樓:甜甜北京

需要郵件伺服器端的反垃圾設定功能元件,問你們網管吧,個人信箱的功能阻擋不了這麼多的垃圾郵件

網際網路企業使用者資料很容易被洩密,如何做到資料防洩密?

5樓:善良的奇妙奇喵

這幾年,各大行業都不太平,各種公司企業資料機密檔案都有洩密的情況出現,更有一家汽車公司資料**了157千兆位元組的資料,那這家資料有什麼呢,它包括了這家公司10年的心血,汽車裝配設計圖,工廠平面圖,和機器人的編配和資料,像di證和vpn,甚至想別家公司的保密協議都遭到了洩露,員工的個人資料等等也遭到了洩露,其中包括,業務資料,發票、合同,銀行資訊等等

資訊洩密事件等等不斷出現,而資訊也給公司企業帶來了巨大的損失,包括名譽和經濟方面等等。資料防洩密成為了風口浪尖的產業,其實從本質上來說,防洩密是一種需求。

所以,人們在在交流談話室,不單單是這個東西,還會談到使用者具體的需求,因為資料洩密不單單是一種形式的,會有不同的變數,根據不同的情況,會有不同的結局方法。

那下面,我就具體分析一下情況

第一,保護的資料型別

像常見的有文件,紙質、源**,還有結構資料

像平時,一般可以用dlp系統對較為核心的資料對此進行保護,還有,文件加密的手法主要是實現文件紙質類的資料洩密,dsa資料安全隔閡可以實現源**的洩密。

這裡需要重點說明一下,文件加密不能應用在源源**洩密上。這樣匹配是不相符的。

所以大多數人在實現源**防洩密是,使用的是dsa資料安全隔離

第二點 應用的地點

1、pc

2、移動

3、服務

4、網路最終可以實現的效果

1、加密 非許可權強行開啟只會顯示袋面

2、隔離 在不出限制距離時,不會印象,但出限制距離時肯定會通過內容稽核

3、攔截 對敏感內容進行識別和監控,在情況特殊是進行攔截操作

4、警告 對敏感內容進行識別和監控,在情況特殊是進行警告

5、預警 對敏感內容進行識別和監控,在情況特殊是進行預警

總體來說,資料防洩密是要下功夫去做,

海宇勇創推出的公司資料防洩密整體方案,可以針對客戶個性需求,打造貼合使用者的專屬資料防洩密措施,其中,涵蓋各種功能和措施,可以為您公司打造一個安全高效率的工作環境。

6樓:匿名使用者

合力天下資料防洩密系統(hl-dataas)用於保護企業的智慧財產權、客戶資料、財務資料、技術圖紙、應用系統等機密資訊化資料不外洩。簡單地說,」合力天下」防洩密系統讓企業機密資料和應用系統的重要資料「拷不走」、「螢幕擷取不走」、「另存不走」、「列印不走」 、「內容複製不走」、「msn、qq、郵件傳送不走」。五、支援以下作業系統(32位 64位):

windows xp、2003、2008、2012、win7、win8、win10; linux系統; 蘋果mac os系統; 安卓(android)系統 ,蘋果 ios 系統。

六、 支援中文、英文、俄、日文、德文、韓文、法文、西班牙文等各種語言網路環境,支援中文、英文、俄、日文、德文、韓文、法文、西班牙文等各種語言文件加密。

七、合力天下資料防洩密系統按功能分為以下版本:普及版 ,企業版 ,專業版,旗艦版。可以滿足國內各類企事業、設計院所、**機關單位部署。

7樓:防洩密解決方案

可以安裝防洩密軟體來預防。

8樓:笑臉笑笑

企業資料洩密幾乎都是內部洩密,很少是外部洩密或病毒入侵。比如聊天傳送檔案、傳送郵件、u盤拷貝等途徑都有可能會導致資料洩密。ping32終端管理系統就是一款針對企業資訊保安的軟體,通過軟體的洩密追蹤功能,管理者可以檢視員工通過聊天工具等途徑外發的檔案,支援設定敏感詞報警,若外發的檔案中包含敏感詞會給管理端傳送報警訊息,並把問價列為高危。

檔案外發管控限制員工外發檔案的途徑,比如聊天工具、瀏覽器、郵件客戶端等,限制檔案外發的型別和大小。支援對u盤設定許可權,比如只讀、禁止,可以對u盤進行加密,加密之後的只能在安裝制定客戶端的電腦上使用。

9樓:大明湖畔

推薦使用專業防洩密軟體 這裡可以參考一下域之盾 網頁連結 對於日常辦公,文字編輯,**設計,圖紙設計都可以實現透明加密 不影響員工正常操作  軟體一體化實現加密,網路行為監控,桌面管理, 全方位做到事前防禦 事後追蹤 希望可以幫助到你

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