企業檔案管理現狀及思考,檔案管理現狀分析

時間 2025-05-01 03:40:11

1樓:coease匡易

企業檔案管理現狀及思則薯考。

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔粗盯信案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的巖輪,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

檔案管理現狀分析

2樓:拋下思念

檔案。管理現狀。

社會現代化的發展,辦公自動化、無紙化等事物的出現,使檔案的生成方式發生很大變化。其檔案管理在系統旅盯液中,諸如檔案的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行,這樣檔案的前身必須以機讀檔案為主要形態,那麼檔案也自然以機讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁碟為載體的檔案。

廣大資訊檢索者關心的是資訊的內容,這些資訊可能來自不同的機讀形式的檔案中。把這些檔案資訊綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案資訊。

必須有乙個精選的過程,使得機讀形式的檔案資訊具有系統性,真實性、有價值性,使用者才能獲得更為完善的服務。由此看來,檔案資訊電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。

1、社會的現代化發展管理軟體缺乏統一性。

檔案部門使用的計算機型號不一,規格各異,各自開發的軟體不能互用,並且沒有乙個既適用於檔案拆物檢索又可用於檔案資訊管理的計算機管理軟體系統,由於不能互調,就不能利用電腦完成資訊管理工作,不能快捷地出版資訊成果,這制約了檔案資訊電子化的程序。

2、檔案管理基礎工作標準化規範化仍需改進。

檔案資訊管理電於化的前提是基礎工作的規範化和標準化。但由於歷史原因,館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高,特別是各類檔案的著錄細則相容性不強,系統軟體移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準,僅著眼於某乙個館或某個專業系統,無法全面實施、推廣統一標準,這也制約了檔案資訊工作電子化。

3、檔案管理的技術標準。

組織工作程式標準未從計算機資訊處理技術特點和發展考慮,越來越多的歸檔「檔案資料」是磁碟、光碟,現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。

4、檔案資訊管理人員的素質有待提高。

實現檔案資訊電於化則纖。首先要有現代化的人,管理人員要有較高的知識屢次和先進技術水平,不能僅僅滿足於一般的計算機操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現代高技術人才,其中檔案、資訊處理複合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現代技術水平偏低。

甚至有現代文盲現象。儘管引進了現代化裝置,仍不能充分發揮作用,就談不上檔案資訊電子化了。

檔案管理制度,檔案保管制度內容

你好,我是職場老手小山,從業多年的我在簡歷,面試,社保,職業規劃等方面擁有豐富的知識與經驗,非常高興能為您解答,檔案管理崗位職責如下 負責檔案 資料及各項會議記錄的整理歸納 根據檔案管理的有關規定,負責將所有檔案及技術資料進行 編號 登記以及歸檔 負責對檔案 會議記錄等資料的外借 查閱等行為進行登記...

關於人事檔案,人事檔案管理辦法

如果你是正規大學的畢業生 也就是統招生 剛畢業的時候檔案是在學校的,學校給你暫時儲存,檔案裡面都是一些學籍檔案,如果你現在公司不管接收檔案的話,可以去存在當地的人才,檔案也是屬於幹部身份 必須是統招生源的學生 或者也可以存在當地的人才,老家或者公司所在地附近的人才都可以,這些人才是專門管接收檔案的,...

怎麼做好檔案管理員這職位?

認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案管理員工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。,按照 檔案管理工作規範條例 負責對各類檔案的接收,,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。,按照 檔案庫房管理制...