財務工作中存在的安全隱患有哪些

時間 2021-08-11 17:10:44

1樓:念憶

財務安全就是保證財務過程中的安全,即財務報表的安全與財務資金的安全。

對於個人和家庭來說,衡量財務安全的標準共有八個:

1、是否有穩定的充足的收入。

2、個人是否有發展的潛力。

3、是否有充足的現金準備。

4、是否有適當的住房。

5、是否購買了適當的財產保險和人身保險。

6、是否有適當的,收益穩定的投資。

7、是否享受社會保障。

8、是否有額外的養老保障計劃等。

對企業來說,衡量財務安全的指標有四個:

1、企業的資產變現能力;

2、企業的負債狀況;

3、企業的資產使用狀況;

4、企業的盈利情況。

擴充套件資料:

資料安全:

1、財務會計資料的安全問題

作為涉及商業祕密的會計資料,是商品經濟大潮下,商戰中雙方刺探的情報之一,會計資料儲存保密工作的失誤,造成的損失也是金錢不可計量的;而涉及國家祕密的會計資料的保密工作做得不好,更會帶來可怕的安全後果。

提供給決策者經濟效益等資料是領導所賴以決策的基礎,會計工作是反映和監督經濟活動的,也是為領導進行經濟事中和事後決策提供資料,領導在決策時所依據的會計資料應當準確、可靠,要不得半點馬虎。

往往一個小數點點錯位,對於決策造成的損失,是不可估量的。會計資料的安全準確性要求之高,必須提高到財務會計工作安全的日程上來。

2、財務會計資料的安全保證

會計人員要有意識地做好會計資料的保密工作,保證會計資料的安全可靠,特別是涉及商業祕密的資料不能輕易向競爭對手提供。在做好有關財務會計資料保密安全工作的同時,也要提供給自己的決策者安全可靠的財務會計資料,保證單位在市場經濟領域中立於不敗之地。

在會計工作中,真實可靠的財務資料,是財務會計工作為領導提供決策依據安全性的有力保證,是經濟效益提高的基礎,也是財務會計安全不可缺少的一部分。我們要提供給決策者及時、準確、無誤的財務資料,為財務決策工作的安全做出保證。

2樓:東哥

牽制機制不健全,崗位設定不規範。

財務人員的崗位職責:

財務經理:

1.協助財務總監建立並完善企業財務管理體系,對財務部門的日常管理、財務預算、資金運作等各項工作進行總體控制,提升企業財務管理水平

2.根據企業中、長期經營計劃,組織編制企業年度財務工作計劃與控制標準

3.根據企業相關制度,組織各部門編制財務預算並彙總,上報財務總監、總經理稽核,審批後組織執行,並監督檢查各部門預算的執**況

4.組織會計人員進行會計核算和賬務處理工作,編制、彙總財務報告並及時上報

5.監控、**現金流量,監測企業各項財務比率,確定合理的資產負債結構,建立有效的風險控制機制

6.負責組織企業成本管理工作,進行成本**、控制、核算、分析和考核工作

7.及時彙報企業經營狀況、財務收支及各項財務計劃的具體執**況,為企業決策層提供財務分析與**報告,並提出支援性的建議

8.根據企業經營方針和財務工作需要,合理設定財務部組織結構,優化工作流程,開發和培養員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率和員工滿意度

出納工作職責:

1.辦理現金收付和銀行結算業務。

2.登記現金及銀行存款日記賬。

3.保管庫存現金和各種有價**。

4.保管有關印章、空白收據和空白支票。

5.積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

6.配合會計做好各種賬務處理。

7.完成企業領導交辦的其他相關工作。

會計工作職責:

1.按照國家會計制度的規定,記賬、核帳、報賬做到手續完備、數字準確、賬目清楚、按期報賬。

2.編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結、賬證賬務相符,報表要做到內容完整,數字清楚正確、報送及時。

3.按照經濟核算原則,定期檢查分析企業財務計劃、成本計劃和利潤計劃的執**況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好企業參謀。

4.依照會計檔案管理辦法建立和管理財務檔案,做到資料齊全、保密。

5.完成企業領導交的其他相關工作。

資金崗1.負責協助資金主管擬定企業資金管理制度和相關管理流程,編制資金年度計劃。

2.負責分析企業資金月度使用情況,並編制月度資金使用分析報告 。

3.負責企業現金流的日常監控與管理,參與資金統一排程,提高資金使用效率。

4.負責現金及銀行存款的日常收支業務,完成月末對賬結賬工作。

5.負責通知收到各單位的賬款情況,答覆各單位銀行賬務查詢。

6.負責企業庫存現金與票據的日常監控與管理,定期盤點並上報報表。

7.負責協助完成企業現金流報表體系,定期彙報現金流變動情況並及時預警。

8.負責協助企業其他相關部門的業務,維護好與各銀行的關係。

9.負責資金管理檔案的歸檔及文書處理工作。

10.按時完成領導交辦的其他相關工作。

3樓:幸福千羽夢

(一)企業制度不規範,崗位不受重視

出納工作貫穿整個財務活動過程,起到承前啟後的作用,保證資金的安全及合理使用,影響企業的會計核算質量和效率。 但很多人甚至包括管理層,對出納仍有一種錯誤的認識,認為僅僅就是收收錢、跑跑腿,沒有任何的專業可言。思想上的忽視帶來的就是無證上崗,不予培訓、任人唯親的不良情況,這將給企業財務工作的良性運轉及日後發展帶來極大的隱患。

一個企業如果沒有制定一套完善的管理體系和會計制度,勢必會給具體的工作造成無法可依、無章可循的混亂局面。財務工作一旦沒有制度的約束,不能以相關的規定為準繩,就會給一些別有用心的人有機可乘:利用漏洞亂設明目報銷費用、不通過出納就隨意經手現金、私自更改賬目金額、上下層勾結舞弊等等。

這些情況的發生,會導致出納難以控制資金,收支情況出現差錯。長此以往,會計資料就會失真、賬目不清、核算失控,會計工作將失去其真正的作用。管理層也無法瞭解真實的資金情況,無法對未來發展作出正確決策。

(二)手續不全疏於防範,思想懈怠不認真

出納是一項縝密的工作,不能有絲毫差錯,需要會計人員具有高度的耐心、細心、事業心及責任感。但很多會計人員工作的時間長了,思想上就會鬆懈,對業務的要求也會降低。一些看似不起眼的失誤,日積月累,都會變成無法查明的大問題。

(1)收付現金不及時記賬,引起盤點時數目短缺或盈餘,但日久卻無據可查、難以找平。

(2)金額、小數點、大小寫、記賬方向等方面漏記錯記,填制憑證不規範,造成後期結賬、報稅一系列的連鎖錯誤。

(3)原始單據未分門別類的貼上在憑證後,時間長了找不到,令憑證缺失真實依據。

(4)相關的支票沒有在規定時間內辦理,給開票方和使用方帶來不必要的麻煩,容易造成企業資金流動滯怠、週轉延長、形成壞帳。

(5)未能嚴格稽核發票及相關票據,在簽字蓋章手續不全的情況下,給職工支出借款或報銷。

(6)內部牽制、稽核制度執行不到位,缺乏自我約束力及監管力度,導致層層出錯;更有甚者會出現造假、監守自盜的現象。

(7)保管不當,遺失印章、票據、現金等重要物品,在需要時無法及時拿出使用,影響工作效率。

以上幾點只是現實工作中常見差錯的一小部分,而因為怕麻煩、怕得罪人、懶惰、粗心或故意等原因產生的五花八門的錯弊不勝列舉,輕者會加大工作量;重者會產生投機倒把、**腐敗的情況,致使企業資金流失、蒙受經濟損失。

(三)一人多崗,只求量不保質

某些企業規模較大,下面還往往設有若干分公司。管理層有時為了節約成本或者對財務

部門的崗位認識不足,會安排一人兼職多家、一人兼顧多崗。這種高負荷的工作量會讓會計人員手忙腳亂,使差錯增多,現金交叉混亂。由於每月只是一味的在追趕進度,因而無瑕顧及其準確性、合理性,對賬目中隱在的一些含糊不清的問題沒有時間思考研究。

長此以往,一直存在而得不到解決的不合理之處,就更加難以查詢根源,無法進行系統的梳理糾正。疲勞兼職令工作質量得不到保證,更談不上業務上的創新。而錯誤的工作方式方法一直延續,弊端顯露無遺,對財務工作發展有百害而無一利。

4樓:並非情聖

瑞友天翼可以做財務安全

5樓:匿名使用者

內控部健全,崗位設定不規範。如出納不得兼任會計、稽核、固定資產、會計檔案保管以及開票等等。

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