請問學籍檔案和人事檔案的區別呢

時間 2021-10-18 03:07:57

1樓:傑是唯一

學籍檔案是在校學習期間,由所在學校建立和管理的學生個人檔案,一般在進入中學後建立,並在以後不同的學習階段轉移去不同的學校。學籍檔案以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。

人事檔案是參加工作後由工作單位或者人事關係**機構建立和管理的個人檔案,隨工作和人事關係的變動而轉移。它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議,然後履行相關畢業程式並取得報道證後,才得以實現。

學籍檔案是不可以本人進行復印的,但是人才中心可以去學校進行調閱。

大學畢業生的檔案通常有三個去向:

1、畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校

兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這裡需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校儲存兩年,許多大學生以為,既然學校免費儲存,就無須再到人才交流機構託管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

這種誤解是沒有搞清「學籍檔案」與「人事檔案」的區別。在學校儲存的只是你的「學籍檔案」,不是真正發揮作用「人事檔案」,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換**事檔案後才能進行的。學校儲存的學籍檔案只是「存放」,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書,簽了的話,報到證備註欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備註欄為空,預設打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師範類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯絡人才市場,把檔案轉過去保管。

如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查詢時,可根據上面的檔案去向,查詢相關管理部門下屬檔案室的**,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外,與參加工作前最後一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關係,在這些地方問問。

2樓:hrmr李

您好,希望我的回答可以幫助到您。

學籍檔案與人事檔案最大的區別在於學籍檔案不可流通,人事檔案才可以流通。

學籍檔案就是學生檔案,學生檔案是從高中時期建起直到您的學業生涯結束為止,主要由高中時期的學籍卡或入學登記表、畢業登記證,大學時期的入學登記表、畢業登記證、大學成績單組成,以上材料是學生檔案中必不可少的材料,學籍材料還包括您的入團入黨資料、體檢報告、獎懲資料、學士學位授予證明等資料。

人事檔案則是由您的學生檔案轉變而來,大學畢業後簽訂了三方協議學校將您的檔案派到相應的單位或單位所委託的人才機構,您手持報到證去相應的單位或單位委託人才機構報到完成學籍檔案到人事檔案的轉變。人事檔案中除了包含學籍檔案的所有的資料之外還應包括報到證、身份、轉正定級或招工表或靈活就業登記表、行政工資關係介紹信、轉遞通知單、離職批覆檔案、年度考核表等多項材料(體制內、外工作人員的檔案組成材料不同,轉正定級2023年以後已經取消,招工、靈活就業部分地區已經取消)。

如人事檔案丟失需要補辦學籍檔案材料,可以去學校影印相關的資料並加蓋公章來補充人事檔案中材料的缺失,人才中心會不會與學校核實材料的真實性不好說,取決於人才中心對檔案的管理力度,就算是核對只要您的材料真實不會有任何問題的。

3樓:qq1781720檔案

學籍檔案和人事檔案其主要區別在於檔案材料,人事檔案包括學籍檔案,但學籍檔案是不是人事檔案。這行說應該好理解一點。人事檔案從學籍檔案轉化而來。

學籍檔案包含從高中到大學的入學登記表,成績單,畢業生登記表,學年報告等,大學畢業後一般會有報到證,拿到報到證到報到單位報到後,在工作單位的填寫履歷表存檔開始進而有轉正定級等等轉**事檔案。在人才中心的辦理檔案託管開始轉人事檔案。

如果檔案裡學籍材料丟失可以補辦,但是材料必須保證真實性,可由學校直接補密封后合併原檔。也可以影印檔案加蓋學校檔案章。補辦後材料,如果沒有缺失,有蓋章,人才一般不會和學校核對。

4樓:甘希榮歸子

人事檔案是你到企業後單位給你建的,你報到帶來的學籍檔案會一起整理到人事檔案中去。

人事檔案你們公司的人事部門和公司領導可以看到的。

涉及到人事遴選、職位晉升等需求時會檢視你的檔案。

5樓:辦得爽官方

學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。

人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業後,在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證,然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議,然後履行相關畢業程式並取得報到證後,才得以實現。

6樓:業桂枝卑培

學籍檔案轉至工作單位人事局

單位開證明,人事上就開始給你慢慢建立工作檔案了!

7樓:中華崛起在讀書

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。

畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業後,在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證,然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議,然後履行相關畢業程式並取得報道證後,才得以實現。

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