什麼叫做檔案型別,企業的檔案型別都包括哪些

時間 2022-02-01 20:24:59

1樓:

工業企業檔案分類原則是以全部檔案為物件,依據企業管理職能,結合檔案內容及其形成特點,保持檔案之間的有機聯絡,便於科學管理與開發利用。

工業企業檔案分類設定十個一級類目,即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、裝置儀器類、會計檔案類、幹部職工檔案類。特大型企業或生產程式特殊的企業,有些檔案難以歸入上述十大類目時,可根據實際需要增設一級類目。

工業企業檔案分類二級及二級以下類目的設定方法如下:

1、黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理類的二級及二級以下類目一般按問題或組織機構設定;

2、產品、裝置儀器類的二級及二級以下類目按產品和裝置儀器種類或型號設定;

3、科學技術研究類的二級及二級以下類目按課題性質或課題設定;

4、基本建設類的二級及二級以下類目按工程性質或建築專案設定。

5、 會計檔案類的二級及二級以下類目按檔案形式(名稱)設定;

6、幹部職工檔案類的二級及二級以下類目按幹部、工人分別設定、幹部檔案類目設定按《幹部檔案工作條例》有關規定執行。

第八條 工業企業檔案分類中的類目識別符號號不作統一規定。

第九條 聲像、**或其他非紙質載體形式的檔案,其形成、反映的內容和作用與紙質載體檔案有著不可分割的聯絡,一般不單獨設定類目,可視其內容特徵同紙質檔案對應分類編號。考慮其載體形式和保管要求不同,應分庫保管,其他則不作統一規定。

第十條 本規則於2023年起執行,這之前形成的檔案,已經整理組卷的維持不動。

第十一條 各地區、各部門可結合各自的實際情況,制定實施細則和分類編號方案。

第十二條 本試行規則由國家檔案局負責解釋

2樓:鴻博檔案

什麼是檔案?《檔案法》作了明確闡釋,即:過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有儲存價值的各種文字、 圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

檔案是一種具有悠久歷史的事物,我國目前現存的最古老的檔案是距今已有3000多年曆史的甲骨檔案。之後又出現了青銅銘文件案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等,以及我們今天所看到最 多的紙質檔案。近百年來,由於科技的發展,檔案的形式日漸增多,大量出現了**、錄音、錄影、縮微、光碟檔案等。

從檔案記載的內容上看,今天的檔案門類已是非常之豐富了,除了最早、最常見的文書檔案和人事檔案外、還有科技檔案、會計檔案、土地檔案、新聞檔案、審計檔案、家庭檔案等等,多達數十種 。總之,作為人類社會活動的原始記錄,檔案形成於一切領域,可以說,只要有人的地方就會產生檔案。

3樓:賓丁鞠馳月

科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔儲存的圖紙、圖表、文字材料、**、影片、錄影、錄音帶等科技檔案材料。

科技檔案主要有以下型別:

基本建設檔案:簡稱基建檔案,是在各種建築物、構築物、地上地下管線等基本建設工程的規劃、設計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。

醫藥衛生檔案:是在各種疾病的防預、護理及藥品、生物製品的監督、檢定和生產技術活動中形成的科技檔案。

地質檔案:是地質工作活動的記錄和成果,它是地質調查研究、礦產勘探等活動中形成的科技檔案。

環境保護檔案:是環境管理和環境監測活動的直接記錄,包括環境管理檔案和環境監測檔案兩個基本部分。

自然科學研究檔案:是在自然科學技術研究活動中形成的科技檔案,簡稱科研檔案。

工業生產技術檔案:主要是工業產品檔案,它是在工業產品的設計、研製和生產、製造活動中形成的科技檔案。

工程檔案:是以竣工圖為核心的在工程建設和工程物件的使用、維修活動中形成的基建檔案。

裝置檔案:是各種機器裝置、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。

測繪檔案:是大地測量和地圖繪製活動中形成的科技檔案。

農業科技檔案:是在農、林、牧、漁各業的生產技術活動中形成的檔案。

作物栽培檔案:是在作物播種和田間管理等栽培技術和管理活動中形成的檔案。

植物保護檔案:是在作物病蟲害預報、防治和植物檢疫活動中形成的檔案。

林業檔案:是在林業資源普查、林木撫育、採伐和更新過程中形成的科技檔案。

畜牧檔案:是在草場建設、育種飼養和畜牧獸醫活動中形成的科技檔案。

農業生態環境和農業區劃檔案:是記載和反映農業自然生態條件和農業區劃活動及其成果的科技檔案。

氣象檔案:是在氣象觀測、氣象預報和氣象業務技術管理活動中形成的科技檔案。包括:氣象記錄檔案、氣象業務技術和服務檔案、氣象業務技術管理檔案。

天文件案:是在天文觀測、研究活動中形成的科技檔案。

水文件案:是在水文觀測(測驗)和水情預報等水文工作活動中形成的科技檔案。主要包括:站網規劃和測站檔案、水文測驗檔案、水情預報檔案。

**檔案:是在**檢測、**分析研究和**預報活動中形成的科技檔案。主要有**監測檔案和**分析預報檔案。

**機關檔案分類與企業檔案管理分類有什麼區別?

4樓:創作者

企業檔案的分類立卷辦法 代 字類目名稱代 字類目名稱a文書檔案類 c會計檔案類j基本建設類x聲像檔案類 w實物檔案類t專題檔案類 (一) 文書檔案的分類整理1、歸檔原則遵循檔案的自然形成規律,保持檔案的原貌和完整,準確判定檔案的保管期限,適應新技術應用的需要,便於保管和利用。按照歸檔範圍的規定,凡應歸檔的檔案必須齊全完整。2、歸檔整理程式以件為歸檔單位,逐件整理歸檔。

按分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目的步驟進行。「件」的含義:2.1單份檔案,一份檔案為一件;2.2各種報表、名冊、圖冊、書刊等,一冊(本)為一件;2.3正本與定稿、正件與附件合為一件;2.4檔案處理單(表)與被處理檔案合為一件;2.5來文與覆文合為一件,如果分屬不同年度的可分開歸檔。

3、分類按年度---部門---保管期限逐級進行分類。由檔案的形成日期決定該份檔案的歸檔年度,即檔案的歸檔年度可與檔案內容所針對的年度不一致。4、裝訂4.1去掉原來檔案上會生鏽的金屬物,用細線或其它對紙張無損害的粘合劑重新將檔案訂(粘)合。

裝訂時正本在前,定稿在後;覆文在前,來文在後。在每頁的右下角(背頁的左下角)編頁碼。各單位可自行嘗試不同的裝訂方法,但所選的裝訂材料不能生鏽,不能對紙張產生直接或間接的損害。

4.2凡檔案尺寸大於a4紙規格的,要按a4紙規格進行摺疊或裁剪,小於16開規格及破損的要進行託裱,對字跡模糊的檔案要進行復制。4.3在該份檔案的正文輸入計算機之前,不宜用乳膠或縫紉機來裝訂(因為會影響以後將該檔案拆訂、掃描)。5、排列先將歸檔檔案材料按保管期限分開,同一保管期限的檔案材料,按照時間先後排列,並且儘可能將關係密切(如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的)檔案材料排列在一起。

6、編號6.1在每件檔案首頁上方的空白處加蓋檔號章(格式見附圖1),並填寫有關欄目的內容。6.2檔號章的專案及填寫內容:類別號:

文書檔案的類別號為a。期限:即保管期限,分兩類,填寫「長久」或「短期」。

年度:該份檔案實際形成的年度,以四位阿拉伯數字標公元紀年。機構:

不分機構編檔號的單位此欄可不填。件號:以年度為界線,檔案在同一保管期限中的排列順序號;同一年度、同一保管期限的檔案只編一個流水號,件號不得重複。

6.3在每年歸檔工作結束後,如發現有其它應歸檔檔案材料未歸檔,可將該檔案排在已歸檔檔案之後編號歸檔。7、裝盒7.1檔案編號後,要按照編號順序裝入檔案盒(新格式),並在盒的脊背填寫「檔號」。(樣式見附圖3)。

每一個檔案盒內只能裝入同一年度、同一部門、同一保管期限的檔案。7.2填寫盒內檔案備考表。盒內檔案情況說明:

主要用於填寫本盒內檔案缺損、修改、補充、銷燬等需要說明的情況,如無上述情況,可暫不填寫。整理人:填寫本盒檔案材料整理歸檔人姓名。

日期:填寫歸檔的年、月、日。8、編目8.1編制《檔案目錄》8.1.1《檔案目錄》由「目錄夾封面和脊背」、「歸檔情況登記表」、「歸檔說明」、「歸檔檔案目錄」四部分構成。

8.1.2「目錄夾封面」(格式見附圖4)內容應包括單位名稱、單位**、類別、機構、期限、年度等六個基本專案;「目錄盒脊背」(格式見附圖2)專案由單位**、類別號、機構、期限、年度等五個基本專案組成。8.1.3「歸檔情況登記表」(格式見附圖5)內容包括:年度、保管期限、件數、保管單位和姓名、接收單位和姓名、備註。

不同的保管期限分開不同的登記表填寫。8.1.4「歸檔說明」的內容包括:本年度立檔單位主要工作概況,本年度內設機構及主要領導人變化情況;本年度文書歸檔情況(含歸檔工作的組織情況、檔案材料完整與否、檔案數量、有何缺陷和問題等)。

8.1.5「歸檔檔案目錄」(格式見附圖6)應包括以下基本專案:件號、責任者、文號、題名、日期、頁數,需要時還可增加其它專案,如「檔案格式」。件號:

參見6.2。責任者:制發檔案的組織或個人,即檔案的署名者或發文機關。

文號:檔案的發文字號。題名:

即檔案的標題,一般應照實抄錄。原文沒有標題的應當加擬標題,外加「[ ]」號;原文有標題但不能說明檔案內容的,應重擬標題,重擬標題外加「 [ ]」號,附於原標題之後。日期:

指檔案形成的日期。填寫時可省略「年」、「月」、「日」字,在表示年、月數字的右下角加「.」號或「-」號,以四位阿拉伯資料表示公元紀年。頁數:

指每一份歸檔檔案本身的有效頁面數。檔案格式:指歸檔檔案對應的電子檔案格式,如:

doc、xls、ppt、jpg、txt、wps、pdf等。8.1.6各種保管期限的歸檔檔案目錄,按不同的保管期限分開裝訂在不同的目錄夾,連年續訂,直到該目錄夾裝滿。8.1.7「歸檔檔案目錄」應一式二份,其中一份移交圖書檔案中心。

8.2編制其它檢索工具。各單位應根據實際需要,選擇編制一些其它的檔案檢索工具,如「文號檔號對照表」、各種常用的專題目錄等,以方便日常手工檢索。9、電子檔案管理9.1各單位檔案室日常在收集應歸檔紙質檔案的同時,要收集對應的電子檔案,對電子檔案進行集中統一保管,並建立相應的移交電子檔案簽名確認制度,以確保電子檔案的真實。

9.2圖書檔案中心要採取適當措施,確保機讀目錄和電子檔案的安全,要及時用光碟或磁帶機等進行備份,要求至少備份兩套,一套用於封存保管,一套供查閱使用。9.3各單位統一使用圖書檔案中心(以下簡稱中心)設計的檔案管理系統,統一將資料傳送到中心的檔案資料庫伺服器,中心為每個單位建立一個單獨的資料庫以確保資料的保密性。另外中心應定期對各單位的檔案資料進行彙總。

9.4處理電子檔案,應使用wps office或ms office,形成通用的電子檔案格式,如等;掃描原文的電子檔案格式為:jpg。9.5為方便以後利用計算機進行全文查閱,要求各單位在進行電子檔案匯入時在「備註」欄填寫此份電子檔案的關鍵字。

檔案管理系統在執行檔案匯入時會自動將檔案全文寫入資料庫,同時會在本機的指定目錄留下檔案副本,其檔名與檔號相同。9.6一般情況下,圖書檔案中心使用一套資料庫副本供查閱,另一套資料封存且不得外借。

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