對秘書職位的理解,以及落實到自己身上應該做些什麼

時間 2023-05-19 14:39:02

1樓:但覺今是而昨非

秘書是協助領導處理日常事務工作,掌管文書的人員,他們以輔助領導決策,綜合協調各部門或各人員的工作,溝通收集處理資訊,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領導者、主事者的參謀和助手。一般在秘書職位的縱向層次上分為:初級秘書、中級秘書和高階秘書。

初級秘書是以接**、發傳真、收發信件等服務型為主; 中等秘書能夠用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等,多為大專或本科畢業;高階秘書能起草重要的合同文字、懂法律、稅務知識,有應急處理能力,有較強的語文素養和較高的應用寫作能力。

作為一名秘書,輔助性是其根本性質。輔助性是秘書部門天生的屬性,是領導工作對秘書工作的必然要求,是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的。此外作為一名合格優秀的秘書我們要做到「四個轉變」, 即從單純地辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀劃策;從單純地傳遞資訊轉變為綜合處理資訊;從被動服務轉變為主動服務;從憑老經驗辦事轉變為科學化管理。

這四個轉變其實是對我們秘書人員提出了更高的要求,即秘書工作應該向著綜合處理資訊、主動服務與科學化管理的方向發展,而這也是發達國家秘書工作的特點。

我認為作為一名秘書首先要做好自己的本職工作,比如做好日常事務管理(辦公室管理、通訊管理、值班事務、日程管理、印章管理)工作,做好接待事務(來訪接待、安排服務等)工作 ,做好會議事務(會議安排、會場佈置、會議服務、會議檔案的處理等)工作,做好信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)工作,做好調查研究事務(蒐集資訊,提供可行性的方案供領導選擇)工作,做好文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理) 工作,做好協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關係等)工作,做好督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)工作,做好領導臨時交辦的任務以及行政事務。

2樓:智障收容中心

秘書,就是協助領導人聯絡接待,辦理文書和交辦事項的工作人。。秘書的工作範圍,輔助領導決策,有關資訊採集,會議安排,日常接待,文書檔案管理。秘書工作的核心是為領導意圖,就是說,秘書的工作開展就是圍繞著領導的意思去辦事的。

這才能成為領導的左右手,才能輔助領導做科學決定。切記,秘書工作的本質是為領導服務。。。好啦,你就圍繞這些方面寫吧。。

我是文秘教師,也當過四年的秘書。

秘書工作的意義

3樓:小眈談娛樂

您好,我是您諮詢的導師小眈,我正在為您整理答案~請稍等哦![開心]

您好,小眈很榮幸為您解答[開心]~根據您的描述:答案是:秘書是專門從事辦公室程式工作、協助領導處理政務及日常事務,併為領導決策及其實施提供服務的人員。

其活動的主要物件是領導者,根本職能是輔助管理,基本功做方式是處理資訊和事務,由於這一工作的重要性,對從業人員也提出了較高的素質要求。尤其在深化改革、擴大開放、推進社會主義現代化事業的新時期,更需要一支政治強、業務精、作風好、紀律嚴明的秘書隊伍。可以說,秘書素質的好壞是造就高素質秘書隊伍,推動秘書事業健康發展,保證各項工作正常運轉的關鍵。

因此,研究秘書素質問題有著重要的現實意義。素質,是指一個人在政治、思想、作風、道德品質和知識、技能等方面,經過長期鍛鍊、學習所達到的一定水平。它是人的一種較為穩定的屬性,能對人的各種行為起到長期的、持續的影響甚至決定作用。

希望我的能幫助到您~祝您身體健康!麻煩給小妹一個5星贊哦[開心]!

作為一個秘書,最重要的是什麼?

4樓:匿名使用者

我覺得應該是忠誠,秘書往往是領導最信任的人,領導的很多事你都是知道的。當然,不多言也是很重要的,領導不說的,秘書千萬不能說,即使知道的內容,領導不說你也不能說。還有就是尊重,領導做的任何事情你都要努力去執行,不要自做主張偷樑換柱。

5樓:匿名使用者

應該是領導最大,做的一切事情都要為領導考慮,當然是在不違法的範圍內。

6樓:萬新福

作為秘書,除具有較高的文字寫作水平,組織能力,協調能力,良好的人品外,很重要的一方面就是要守口如瓶,不該說的堅決不說,不該問的堅決不問,這樣的人讓人放心。畢競言多必失嗎。

7樓:匿名使用者

做秘書的,領導最大,他說碳是白的,你就應該想想他為什麼說碳是白的!能讓領導方便,就是你最大的職責!還有領導永遠是領導,滿足他維護就夠了,千萬不要阿諛奉承!

溜鬚拍馬!從小事做起,尤其關於文字方面,多下點心,你會發現,秘書很好當!

8樓:匿名使用者

秘書就是老闆肚子裡的蛔蟲!

9樓:匿名使用者

最重要的是,不該問的別問,不該知道的不用知道,平時多注意老闆需要什麼了提前想好。

10樓:匿名使用者

你老闆就是嫌你話多而已。秘書怎麼可能一天到晚一聲不吭?

11樓:匿名使用者

擴大知識面,頭腦放靈活,把你所有的工作做到最好,否則,他就會不滿了。

12樓:匿名使用者

一句兩句說不清,你願意出來喝杯咖啡嗎?

13樓:匿名使用者

唐三藏把佛經送回長安,真身又返回靈山。三藏被封為旃檀功德佛,孫悟空被封為鬥戰勝佛,豬八戒被封為淨壇使者、沙僧被封為金身羅漢,白龍馬被封為八部天龍。孫悟空成了正果,金箍兒也自然脫落。

自此五聖成真,共享極樂。 [3]

對秘書處工作的理解?

14樓:匿名使用者

秘書處,是聯合國的六個主要機構之一,由秘書長及辦事人員組成,從事各種日常工作,為其他主要機構服務,並執行這些機構指定的方案與政策。秘書長是聯合國的行政首長,由大會根據安全理事會推薦任命,任期五年,可以連任。

秘書處的職責同聯合國所處理的問題一樣多種多樣,範圍從管理維持和平行動到調停國際爭端、從調查經濟及社會趨勢和問題到編寫關於人權和可持續發展問題的研究報告。秘書處工作人員還使世界各通訊**瞭解和關心聯合國的工作;就全世界所關切的問題組織國際會議;監測聯合國各機構所作決定的執**況;將發言和檔案翻譯成聯合國各正式語文。

秘書人員是做哪些工作?有什麼具體的工作要求?

15樓:陳曉陽呀

秘書的工作崗位分為公司秘書、機關公務員。

一、秘書應是領導的助手,協助領導安排並督促日常工作。

如:安排會議,領導的日程安排,安排接待方案。

二、秘書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作檔案,有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求,最好能有較好的外語水平。

三、秘書也是領導的參謀,協助領導收集資料、參與一些事宜的思考,從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。

四、處理檔案。收、發檔案,檔案存檔等。

五、對秘書的要求:多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公裝置、有內含、保守密秘。

你對副店長這個職位的定義和理解,你對副店長這個職位的定義和理解分享

明教白龍使 輔助店長工作 管理好該店的行政及管理工作。 秀才的信仰 我對副店長這個職位的理解是 首先要從優秀的店員中選拔出來,因為是基層起步,就有話語權,自己的優秀就能起到榜樣作用,其次,能夠配合好店長對全店進行輔助性工作,幫助和配合店長去實現和管理好本店的所有工作,如果有分管工作則做好分管的事務,...

關於尺縮效應的理解,以及有關悖論

與尺子相對運動的觀察者看來,尺子長度較短,這較短是和與尺子相對靜止的觀察者測到的長度相比。與尺子相對靜止的觀察者測到的長度,稱之為本徵長度,是尺子的固有屬性。這和存不不存在絕對的空間位置無關。要說各個慣性系地位相當,沒有那個慣性系處於特殊地位,這是對的,也就是不存在絕對的空間位置。但由於尺子的存在,...

談談你對溝通的理解,談談對溝通的理解

以前我爺爺很健康,我們家就比較和諧,我覺的如果大家都是生活在一起的就應該從各個方面進行溝通,比如說勞動,家裡的事大家一起做就是一種溝通,而且氣氛會很好,比如說打掃衛生,大家一起做,可以增進家人的感情。現在的小孩和大人之間常常有代溝,就我和我媽也有,要理解溝通其實並不容易,所以我覺得讓家人看到你很行,...