新到任的行政助理該如何開展工作

時間 2022-09-30 12:45:04

1樓:迷失

你好!能在上崗前就研究自己如何做好本職工作,相信你一定能做好你的工作,恭喜你的公司沒有找錯人!提點建議供你參考。

1、先廣泛蒐集你公司的資料,研究你的公司的全部業務流程,說的通俗一點就是你的公司是通過什麼樣的業務流程掙到錢的? 2、瞭解了你公司的業務流程後,再確定你的這個崗位是幹什麼的?即你的崗位在流程中是一個什麼角色?

3、很多崗位的工作都不是單一的,經常是綜合性或複合型的工作,你要明白哪些工作是以你為主的工作,哪些工作是輔助別人的工作。最需要做好的是以你為主的工作。 比如你說的5項崗位工作的第一項,「安排project(專案、計劃、方案等)運作」,一般來講一個助理是負責不了的,這應該是經理或主管的職責,助理應該是主管安排好以後的執行或催辦。

至於為什麼崗位職責上那麼寫,建議你搞清楚。 再如第三項「將英文ci編寫為中文說明書」,這件工作應該是以你為主的工作,ci一般來說是指企業標識,你們的客戶多是美國客戶,我猜測應該是將客戶的標識資訊改寫/編寫為中文,怎麼做好翻譯並「編寫」,需要靈活處理。比如你的客戶是美國通用電氣中國公司,你如何將美國通用的英文介紹,重新編寫成中文版的?

你可以多看一些企業簡介的基本寫法,然後參考他們的寫法,編寫成你的「作品」就行了。 4、做好你的工作有「硬體」和「軟體」兩方面的要求:「硬體」要求在崗位描述和職責上已經說了,就是英語和電腦,特別是excel的使用。

「軟體要求」有:「認真負責,積極進取。心理素質強,能抗壓,溝通能力,分析能力和創新思維,具備良好的發現問題和解決問題的能力」等,是所有崗位都需要的。

不過提醒你要注意「溝通」、「創新」、「抗壓」等字眼,估計你的工作多數時間是要跟不同的人員打交道,如果你不善於溝通,比較內向,就要特別注意了。 你的問題提得非常好,但三言兩語不容易說得很清楚,供你參考吧。 曾見過一家類似於你公司的企業簡介,抄錄於下供你參考:

競優集團成立於2023年,20年來始終如一地致力於為房地產開發、物業管理、建築施工、酒店高爾夫及金融信貸行業提供企業級整合的業務解決方案,客戶遍及5大洲18個國家和地區,超過6000家企業,擁有15000個授權使用者。集團於2023年7月30日在馬來西亞mesdaq市場上市,並於2023年12月在南非上市,目前已發展成為馬來西亞和亞洲房地產軟體**商領航企業、全球最大的專業房地產軟體開發及管理諮詢公司之一。 作為microsoft、ibm和hp的全球商務合作伙伴,集團在提供極具顧客價值和高客戶滿意度的商務解決方案之餘,還肩負資訊科技和多**技術的研發、創新重任。

2023年2月,集團研發公司ifca msc bhd憑藉其對it行業所作的貢獻,被馬來西亞**授予「馬來西亞多**資訊超級走廊獎」。2023年9月,集團榮獲馬來西亞**頒發的「2023年亞太區資訊科技貢獻大獎」。

2樓:溫柔_犛仇矮

行政助理負責管理、組織、計劃和儲存公司員工的資訊,從這些方面工作吧。

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