如何加強企業招待,差旅,會議費用管理

時間 2023-03-10 09:45:02

1樓:航信達商旅

想要加強企業差旅管理,選一個效率高的差旅出行**商這個很關鍵,一家好的差旅管理可以讓您出行便捷、舒適:專注提高差旅人員的工作效率滿足您差旅途中的每一個需求。

首先要看**商是否能夠滿足你們企業出行需求,其次要看是否具備完善的差旅管理功能。只有具備完善的管理功能才可以有效幫助企業減輕資金週轉壓力,降低企業差旅出行成本。

一個好的差旅**商,可以幫你實現對差旅活動進行全過程的管理、監控、資料分析並實施持續優化策略,從而為服務企業提供完善、快捷、方便、經濟的差旅服務,為企業節約費用、減輕企業行政人員和財務人員的負擔。

2樓:白雲稱豬

主要是做好費用事前申請,事後稽核的制度。

招待誰,去哪出差,開什麼會都得事先申請。

得寫清楚目的,做好費用預算。

錢花出去後得有一定的效果,而不是為了招待而招待,為了開會而開會。

預算多少,就得嚴格按照標準來,超標準的部分得自行負責或重新申請。

做好費用分析表,每月發給各職能部門,跟進費用支出後的效果。

3樓:航信達商旅

首先員工要嚴格按照公司的差旅標準消費遵守流程稽核差旅費用報銷,避免灰色消費,選擇最合適的差旅出行方式,進一步的降低差旅成本,還是要找專業的差旅公司來幫你管理。

4樓:來自東渡苑不屈不撓的秋風

企業招待費,差旅費,會務費用是三大發生頻次極高的費用,和採購勾稽關係密切,我個人建議通過資訊化系統來管理,主要從以下幾方面管控;

通過資訊化平臺管控,還可以實現事前申請,預算前置校驗,審批,預訂標準控制,事後報銷的多重管控方式,全流程管理費用的申請,發生,到入賬,通過費控系統可以降低成本,提升效率;

費控平臺的體驗性相當重要,員工需要高頻次使用系統,預訂招待餐椅,訂票訂酒店,申請會務且要詢價,因此係統友好度,體驗性非常重要;市場上已經有一些廠商有成熟的解決方案了,建議可以多多瞭解,筆者接觸過多個廠商;

如何控制企業差旅費用?

5樓:心理學課件

企業差旅成本控制基於先進的差旅管理系統之上,通過優化差旅管理與政策、基於差旅預訂鏈過程控制、差旅授權審批、透明的差旅售後服務、差旅資料分析報告五大方面得以實現。做好「三化」,即個性需求定製化、差旅成本控制精細化、優化流程與政策資料化,運用這套差旅管理系統才幫企業真正的實現了差旅費節約15%-22%。

差旅管理,即商旅管理,是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃全面執行監控,優化差旅管理流程與政策,整合商務旅行資源,提供包括預訂酒店、機票、會務、租車等全方位的服務,並有效的執行差旅政策,利用先進的管理資訊系統,規範員工差旅行為,降低差旅成本並提高出行效率。

《中國差旅行業現狀分析與發展前景研究報告(2023年版)》顯示:中國企業的商務差旅開支已佔到企業經營支出的24%,僅次於人工成本支出的第二大開支。差旅管理的核心包括兩點:

一是達到客戶要求的服務品質,二是幫助客戶控制差旅成本。差旅公司可以將客戶的差旅費用節省10%-30%。

企業節約的每一分成本就是利潤,節約差旅成本也不例外。能否有效控制這部分成本,將直接影響企業的贏利水平,反應企業領導的管理能力。

對於中小型差旅管理服務公司而言,定好自己的位,高品質服務,亮點的產品,從而形成自己的特色,才會在中國的商旅市場有一席之地。

6樓:航信達商旅

隨著企業機票月票量不斷的上升,為企業節約費用、減輕企業行政人員和財務人員的負擔,選擇一個專業的差旅公司很關鍵。員工個人墊資出行,後期報銷繁瑣,出票**收費不透明,退改簽需要自己處理或改期不及時等,從而導致差旅費用居高不下。

專業的機票差旅公司的核心就是為了降低企業差旅出行的成本,實時協助企業與航司、酒店集團簽訂大客戶協議價,並且實時管理報告,差旅支出做好明細,做好對差旅出行的全面掌控,避免灰色消費,從而降低企業差旅出行的成本。進一步的提升員工的出行體驗。

好的差旅管理公司是可以為你提供機票、酒店、火車票、用車等一站式服務,無需員工個人墊資,企業集中支付按月結算,每月只需1張發票。為企業提供大客戶協議價,幫助企業降低成本。

在選擇的時候一定要稽核好公司資質,公司規模,成立年限等,可以有效避免一些不正規的公司,從而增加公司的差旅費用。

招待費、差旅費、辦公用品管理制度誰能把發下

7樓:匿名使用者

修下水道的費用 借記管理費用-其他 購買辦公用品費用 借記管理費用-辦公費業務招待費 借記管理費用-交際應酬費差旅費 借記管理費用=差旅費全部都是現金支付的。

如何正確選擇企業差旅供應商

第一步 看經營資質 機票 人資質是經營機票 業務的先決條件,中航協一類 資格證書可以從事國際航空客運 業務 中航協二類 資格證書可以從事國內航空客運 業務 正規的航空客運 資質可以通過中航協 查詢驗真。驗真 中航協 需要重點說明的是,就算取得了中航協的一類二類 資質,如果沒有取得國際航協的機票 資質...

如何加強財務管理,如何加強企業財務管理?

加強財務管理可以從下列方面考慮 一 資金管理。資金管理可以從應收款管理 存貨管理 應付款管理 存貸款管理方面入手。做到提高應收款週轉率 提高存貨週轉率 適當增加應付款餘額 關注存貸款比例。其中,應收管理應結合實際情況做好賬齡分析 收款計劃 定期回顧 訴訟保全等。存貨管理應做好臨期品報告 盤點差異分析...

如何提高企業的存貨管理,如何加強企業的存貨管理

波士商學教育 1 加強企業存貨管理意識。加強企業的存貨管理意識要建立在企業人力資源管理制度的基礎上,要選用思想好 為企業盡職盡責 具有專業技能及工作經驗豐富的工作人員擔任存貨採購 進出庫 銷售以及財務管理等崗位的工作。2 加強企業的存貨規劃和控制,保持最優程度的存貨量。最優程度存貨量是目前企業存貨管...