1樓：端莊又淡然丶高山
秘書可以在會議進行的時衝手滲候使用錄音筆記錄會議的主要內容，等到會議結束之後再跟自己的文字薯段記錄做一下對比，從而讓會議散脊記錄更加的完整。
2樓：htf的生活
作為秘書應當首先要明確會議工作的目標，並且將重要的事情記錄下來，整理成冊，方便後續領導及時查閱。
3樓：李佳楠那男
在開會的時候應該注意人們說的每一句話，每乙個字應該進行相關的記錄，也應該抓住重點去記錄。
秘書如何作好會議記錄
4樓：天然槑
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執**況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何，不僅直接影響其日後轉化為檔案的質量。
某些會議記錄的質量問題是由於「先天不足」的原因造成的，具體表現有：
1、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利於檔案的`保護和保密。
2、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容；有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了改扮渣解會議缺畢的全貌。
3、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用乙個會議記錄本（聯席會議例外），給保管和利用帶來不便。
4、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找幾張稿低記錄，過後就不知去向了。
5、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用原子筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利於會議記錄的日後查考和歸檔後的長久儲存。
為提高檔案質量，做會議記錄應該注意以下問題
一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本，按會議性質分別記錄並按照會議的時間順序規範、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會議日期、內容摘要、頁碼、備註等欄目。
會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查詢起來一目瞭然、十分方便，而且有利於檔核悄案的保密和保護。
二、按照規範格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：
1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間（要寫明年、月、日及會議開始時間）、會議地點、出席人（人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上，註明其他人員全部到會；人數過多的會議可只寫出席範圍和人數）、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣佈開會前寫好。
2、會議內容。包括會議議題、會議發言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點，記錄時必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手並用，不能因注意力分散而出現疏漏。
作為一名秘書如何做好會間工作？
5樓：飯盒狂神
在某問答平臺上，有乙個問題是「到底什麼表現才算是會工作？」
在這個問題下有一條高贊：「工作就是及時解決問題，給到超出期待的結果。」
相信你一定聽過身邊的指答同事表揚某位能力出眾的同事說：「他可真是會工作！」
當然，也許你還聽過有人稱讚另一位同事是職場高手和飢逗鎮職場牛人！
那麼到底怎麼做才能成為一名會工作的職場人呢？
答案其實很簡單，就是找準工作方法，超出預期完成！
職場中的技能並非是天生就會的，所有職場裡的技能都是後天習得，只不過越早發現越早知道越早習得正確工作方法的人，越容易成為職場高手，也會越快速獲得公升職爛粗加薪的機會。今天就為大家帶來12條職場高手都在用的高效工作方法，千字長文值得收藏！
1、定義最重要的事情！
很多職場新人甚至是已經在職場工作幾十年卻遲遲沒有收穫成功的職場人士都會忽略這件事。大多數人都會在找到乙份工作後就去完成任務，而忽略了完成任務前的重要一步了。
你要先試著定義最重要的事情是什麼。首先需要定義你人生最重要的事情是什麼，其次你需要定義工作中最重要的事情是什麼。這樣做的好處是當問題發生時，你可以清晰快速做出判斷而不糾結。
比如說你認為在工作中舒服的狀態最為重要，那也許那些有著激烈競爭以及高強度工作狀態的工作不適合你；比如你認為公升職加薪最為重要，那也許你需要衝進有著很大的競爭環境的企業，並且在其中展現自己的能力，從而獲得公升職加薪的機會。
如果你定義了自己最重要的事情，就會極大減少你迷茫的時間，從而提公升你的工作效率。
2、永遠優先去做最重要的事！
這句話也可以理解為「要事第一」
股神巴菲特曾經給弗林特介紹過確定優先次序的三步走策略。
第一步，巴菲特讓弗林特寫下他的前25個目標。然後他會讓對方選出前5個。最後巴菲特表示其他20個沒有被選中的目標需要放進「不惜一切代價也要避免」的清單裡。
之所以很多人每天都陷入到忙碌的狀態中，就是沒能確定好工作的優先順序，從而把大量的時間都投入到並不能夠為我們創造太大價值的工作中去，讓我們愈發疲憊的同時也沒有多少績效的改進，因為我們幾乎很少將時間投入到那些真正重要的事情中。
不值得做的事情，不要花哪怕一分鐘的時間去浪費。
作為秘書，開會時怎麼記錄重點內容？
6樓：瑤兮**
做會議紀要。
之前一定要明白這次會議的主題，只有明白了會議的主題，我們才能在心中有個數，我咐灶枝們可以根據會議的主題，對重點內容做詳細點的敘述，對不重要的內容可以一筆帶過，這就要求你對會議主題要非常的瞭解。
如果對會議記錄的正式性要求較高，要清楚是否有統一的標準標準。如果沒那麼正式，則需問清楚公司希望會議記錄裡涵蓋那幾塊內容、會議記錄將作何用。明確你的角色。
有些會議行政秘書不參加會議討論，而有些既要做筆記還要參加討論。無論怎樣，會議秘書的中心工作還是做筆記，不承擔會議主持或協調員等角色。
會議紀要的邏輯要清晰，不能只是凌亂的堆砌資訊。大部分的會議都沒有非常嚴格的議程，而是以「頭腦風暴式」的呈現，各部門同事七嘴八舌地討論，不管是發言順序還是表達的觀點都非常凌亂。一堆雜亂無章的資訊，不僅會增加領導的閱讀難度，還會讓同事因為資訊過於零散無法抓住重點。
會議紀要實際上是一種書面的複述，最重要的是能夠把會議的決策邏輯清晰地呈現出來。
會議紀要的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關係可以分成三塊，一是會議的精神，一般由「會議認為」等導語。
開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；二是會議的成果，一般由「會議明確」「會議決定」等導語開頭，寫會議對問題衡敏怎麼辦、工作怎麼幹等總體上的決策和部辯陪署；三是會議的要求，一般由「會議要求」「會議強調」等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
7樓：奔跑的野馬
一般領導很認真嚴肅說的話都很重要，把領襲扮導說的重點記住飢禪鉛，不是很重要的可以一句話概括，一定要爛好把會議的中心思想記錄下來。
8樓：小美美學姐
在開會的時候就應該瞭解一下總經理說的事情，需要把逗激鎮接下來完成的事情，還有鉛兄老闆山粗說的需要注意的事項記錄下來。
9樓：網友
這個時候應該抓住重點，把關鍵點記錄下來，可以選擇孫搏拍照或者錄音的方式，一定要注意字跡工整答埋，之後應該則舉祥將重點總結。
秘書開會前應做哪些準備工作？
10樓：網友
★接到會議通知單後，瞭解會議名稱、性質、開會時間、與會人數及佈置要求。
落實接站人員及車輛的的安排。
根據人數和要求，確定會議的臺形，也可根據要求擺放。
根據要求先將所需的各種用具和裝置準備好（會議桌、椅、檯布、臺裙、蓋杯、開水、茶葉、菸缸、小毛巾、火柴、紙、筆、橫幅、鮮花等綠色植樹、會議牌）。
按要求將所需用裝置擺放就位，並除錯好相關裝置如麥克風、幻燈機、電視機、錄影機、投影儀等。
會議開始前半小時，各項準備工作到位（小小毛巾，備好充足開水、除錯音響，開啟燈、空調<2215℃～24℃，可靈活控制）。
檢查臺形是否符合要求，檯面要整潔，各種用具乾淨、齊全，擺放符合標準。
根據要求，將指示牌放在特定位置。
開會前十五分鐘，在門口等候。
vip會議服務於會前30分到崗，精神飽滿地在門口迎候。
會議中服務。
當客人來到會議室時，禮貌熱情地向客人問好，請客人進入會議室入座。
先到達的客人入座以後，提供茶水服務，會議人數到齊後，送上小毛巾。
通常每半小時左右為客人更換菸缸，新增茶水等，特殊情況可按客人要求服務。
會議期間服務員站於會議室門口直至會議結束。
會議中間休息，要儘快整理會場，補充和更換各種用品。
會議結束。會議結束，服務員應站在門口，微笑著向客人道別，並請會務組人員簽單。
會議結束，仔細地檢查一遍會場，看是否有遺忘的東西和檔案等，裝置設施是否有損壞，做好記錄。
將會議用具、裝置整理好，關閉空調、電燈、窗、鎖好會議室門。
如是產品訂貨會，會議結束服務員協助客人清理會場，保證酒店裝置設施 不被損壞。
11樓：之暉尾智菱
秘書開會前應做的準備工作：先確定哪些人要參加會議，通知開會人員，佈置會場，給老闆整理要開會的內容，開會時做筆記，會後整理。
如何做好教學祕書工作，如何做好祕書工作論文
獨白凝 教學祕書是各二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院 部 院長 主任 分管副院長 副主任 領導，在業務上接受教務處的指導，是各院日常教學活動的組織者和管理者。教學祕書應選擇工作責任心強 熟悉教學管理的工作人員擔任。其主要職責是 一 學籍管理 1 負責建立 保管本學院學生的學籍檔案。2...
作為一個秘書工作人員如何做好會議準備工作
沒看明白，你是要別人幫你做一份會議記錄還是怎樣？秘書，在開會之前，先跟領導通通氣，要是領導比較和藹可親的，你知道越多，在開會的時候他們再怎麼不停的講話，你都會比較輕鬆。要麼就是在開會的時候手快點，至少把summary of the meeting get recored.呵呵，做秘書也不容易 啊。秘...
在一場婚禮中，如何做好新娘祕書這個角色
黑哥解答 在一場婚禮中，最累的兩個人並不是新郎新娘，而是新娘的祕書，也就是我們常說的保鏢。在一場婚禮中新娘的祕書一定要把新娘打扮的特別的漂亮，而且在面對別人為難為難新娘的時候，一定要及時的去解決問題。 職場規劃冥王星 我也曾經做過一次新娘祕書。早上四點就陪著新娘起床了，買好早餐吃完就陪著新娘化妝。等...