怎麼快速做好會議記錄,怎樣更好的做好會議記錄

時間 2023-01-23 10:20:02

1樓:

最好是錄音,否則就要學習速記了。

2樓:子桓私塾

怎麼做好會議記錄?搞清楚會議記錄和會議紀要的區別,記住這幾點做好會議紀要。 子桓私塾,職場輔導社群。

輔導初入職場期、瓶頸期、乏力期、創業初期四個階段的學員。不做錦上添花,只做雪中送炭。

3樓:福琪學長

首先要做好會議記錄的準備工作,記錄本、筆、錄音筆、相關檔案等。

第四,整理完畢後,交給主管領導稽核,根據主管提出的修改意見進行完善。

怎樣更好的做好會議記錄

4樓:彩霞滿天光

一、做好會議記錄的技巧:

1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄,首先要有一定的書寫速度,不能人家說了三句話,你才記下來一句話。在平日裡多寫東西,有意識地提升自己的書寫速度,久而久之速度就提升起來了。

2、藉助錄音筆等工具。

在做會議記錄的時候,即使是書寫速度再快的人,也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候,我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束後,我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方,完善自己的會議記錄。

3、提前瞭解會議的主要內容。

在開會以前,可以通過會議通知了解一下會議的大體內容,然後在會前就將一些可以寫上的東西寫好,比如時間、地點、參會人等,等正式會議開始,就只需要記錄參會人的觀點了。

4、認真聆聽參會人的觀點。

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點,而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候,我們完全可以先聆聽發言人的話,然後歸納總結後記錄。

5、不要一心二用,左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差,一心二用。一旦自己有一個地方跟不上,那麼其他地方就會隨之跟不上,就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以,記錄時要保持高度集中,認真記錄。

6、一個沒記完,果斷跳過。

很多人在第一次做會議記錄的時候,都會想著一個一個記好,不想漏掉一個。可是,在開會期間,總會出現無法跟上步調的時候,這時候,就要果斷跳過這個地方,直接記錄下一個人的發言,以免影響後面的整體記錄。

二、在做會議記錄時,要注意以下幾點:

1、提前到達會場,記錄會議的組織情況,包括會議的名稱,開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等,必要時還要記下表決情況。

3、採用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來,不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來,如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最後的結果等。

4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關人員確認核實一遍,以免發出會議記錄後產生異議或錯記。

如何快速做好會議記錄?

5樓:讚的都帥

專聽、速記、敏思、勤學。

1、 專聽。不多說,如果想儘可能多地掌握素材,請專心聆聽會議發言。即使是閒聊,也請保持你的注意力,跟上會議節奏。

2、速記。個人認為,速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會,主要是記錄的速度跟不上。

建議看些速記方面的書籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速記系統,如簡寫、縮寫、訓練條理性、提高聽覺記憶等等。當然,實在不濟,請準備一支錄音筆。準確的速記技巧,才是王道。

3、敏思。開會前或者會議開始的一段時間內,就要立即明白此次開會的目的、會議議題,這有助於在正式撰寫會議紀要時有更高的效率,實際上就是邊開會邊在心裡打腹稿,梳理出主線。

4、勤學。如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要,請不要志得意滿,最好多學習一下優秀會議紀要的寫法,包括一些專門的用語、格式,如何把握主次,突出重點。這點上,建議參照**部門的會議紀要,一般來說格式都很規範,用語比較正式、專業,多看看,然後比對自己的不足,水平就慢慢提高了。

記錄會議中領導講話的重點,主要是把握領導的講話方向,把關鍵的字和詞記錄下來,最後通過領導講話的中心思想整理,其實最重要的是記錄的內容不能偏離中心。

一般情況下,領導說話都會強調,平時和別人說話的時候多練習就好了。記錄的時候不要過於緊張,保持放鬆的心情,就算當時你沒有記下來,也可以請求一些同事的幫忙,或和同時討論會議內容,討論討論就記得了!

6樓:秒懂星課堂

萬茜:法醫速記鑑定內容我有妙招!

如何快速做好會議記錄

7樓:華律網

一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。

另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,儘量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。

二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

8樓:匿名使用者

你的問題非常好,我相信有很多職場新手都遇到過這樣的問題。我呢對這方面有一點點經驗,今天就借你這個問題發表下我的方法吧。 所謂的會議記錄並不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話,因為這是不可能在短時間內速記下來的。

那麼如何製作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先,記錄所有有參會人員的名字。然後就是記錄本次會議的主題,接著就是記錄本次會議的大致內容。

內容就是指在會上那些發言人說的話,可每個人語速也好,口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚,那怎麼辦呢。很簡單,抓住他這個說話的真正主題意義!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧,這個會議記錄其實就是和這個很類似,你不需要準確記。

9樓:網友

想快速做好會議記錄 ,就要記錄一些重要的事情 ,記錄一些大概的意思,不能詳細的去記。

10樓:網友

01.事前準備要充分。

做好會議記錄,需要根據會議具體情況準備好會議記錄薄、足夠的記錄筆,有需要的情況下可以準備錄音裝置和影像錄製裝置,如果發言人有講話提綱,最好準備一份,以方便對照記錄。02.現場記錄要真實。

會議記錄最重要的是真實反應會議現場的實況。要求記錄人員不放過任何細節,包括每個發言人的講話內容,以及參會人員的激動情緒、鼓掌、拍桌子等重要舉動,都要實況記錄下來,到後來整理的時候再酌情刪減。03.

聽寫過程有速度。

會議記錄是觀察、傾聽和書寫等綜合能力的體現,首先需要記錄者具備觀察能力,開會時候知道誰在發言,尤其是在打亂髮言順序的討論環節,應該準確抓到重要人員的發言過程進行記錄。聽是記錄好會議實況的基礎,必須認真傾聽,不遺漏重點內容。04.

會後整理要用心。

現場的會議記錄是實況,最終備存備考的會議記錄需要會後整理,這個時候更需要會議記錄者細緻認真,才能保證會議記錄的真實準確。在會後整理過程中,要結合文字材料、現場記錄、音像記錄,進行認真細緻對照,用工整的字跡清晰記錄在會議記錄薄上。

如何快速做好會議記錄 如何速記會議紀要

11樓:匿名使用者

直接用rhub會議錄製系統即可,全程錄製,隨時回放。

怎樣才能又快又好的做好會議記錄?

12樓:文庫精選

內容來自使用者:cxzjg760910

一、怎樣寫會議記錄。

會議記錄是記錄會議上講話、發言、決定、決議等內容的一種文字材料。比較重要和正式的會議都需要做會議記錄。它的作用在於正確反映會議情況,以作為整理會議檔案,總結經驗,研究工作等存、查、備、考的一種歷史資料。

會議記錄一般包括兩大部分:

(1)會議組織情況。寫明會議名稱,開會的時間、地點,出席人(按規定必須參加會議的成員)、缺席人及原因、列席人(不是會議成員,因工作需要而參加會議的人)、主持人、記錄人。以上情況,應儘可能在會前寫好。

(2)會議的內容。這是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種:

一是摘要記錄:記會上講了什麼事,討論了什麼問題,通過了什麼決議。比如郵政工作會,多采用這種記錄方法;二是詳細記錄:

把會議情況、內容詳細記錄下來,把每人的發言儘可能原話記錄。如果會議討論的問題比較複雜,在討論中又有不同意見,發生爭論,更應努力做到有言必錄。

會議記錄採用哪種形式,由會議的性質,討論的問題和領導的要求來確定。會議結束,記錄完了,要另起一行,寫「散會」二字。如中途體會,需要註明「休會」字樣。

正式會議記錄要由主持人和記錄人在正文的右下方簽名。

二、會議記錄。

1、概說。在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。314二者的主要區別是:第一,性質不同,會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。

會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二。

13樓:匿名使用者

心放靜,抄認真聽,根據自己襲的理解記,字寫。

bai的好不好沒關係,下來再。

du整理,重要的不是zhi你紙上的記憶,而dao是把會義上的東西記在了腦子裡,下來只要回憶一下就再做筆記,會上只記一些頭腦裡可能記不住 的東西。這是我上司教我的,很有效哦,但重要的是這種方法要你用心去記哦。你一定會做的很好的,因為相信自己是最棒的吧。

14樓:匿名使用者

分條記,寫主要內容然後用自己的話有些文詞的加以修飾。就行了 我就是每週五都寫會議紀錄的。要琢磨這個人的平常說話態度言辭什麼的。

怎樣才能快速有效完整的做好會議記錄

怎樣做好會議記錄?有何技巧跟禮儀

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會議記錄的總結怎麼寫

華律網 一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱 地點 起止時間 主持人 記錄人 參會人員 列席人員 缺席人員 會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分 一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱 時間 地點 出席人數 缺席人數 列席人數 主持人 記錄人等。另一部分是會議的內容...

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