構建供應鏈的注意事項,採購工作有哪些注意事項

時間 2021-10-22 05:19:44

1樓:看吸收

1、採購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,採購是要負全責的,做任何事都要注意細節,不能隨便的處理任何事。

2、與**商的任何業務往來一定要在事先溝通好,並將相關資訊及時同業務溝通,不能單方面操作。

3、採購工作有一定的**,一定不要迷失自我,不要收**商回扣或禮品(如有都交上級處理)這樣對公司對你都不好,到時候會傷害了自己。

4、同**商相處,要平等對待,不要認為自己是顧客了不起,這樣沒有辦法和**商建立良好關係。

5、盯住採購過程,採購作業遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒有時間彙報上級(解決方案採購員腦子裡應該有的),給公司造成損失。

6、盯住公司生產計劃,必要時儘早通知**商採購計劃變更情況,把雙方的經濟損失減少到最小。

7、內部溝通能力是採購員必修的一門課程,可以很大程度上減少你的工作壓力。

8、採購員不能以公司名私自開採購單購買自己所需要的材料,或是幫其他人採購材料,這樣是違法的。

9、採購沒有權利備原材料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單,也要讓領導知道。

10、若因時間緊迫,要求**商直接寄到顧客時,採購員一定獲得上司批准,且各種票據要及時辦,採購員應儘量減少此類事情的操作方式

11、由**商直接寄給顧客的貨物一定不能開有任何單據放於貨物中,並要求**商寫速遞單時填寫我司的名字和**

12、**商的**單,採購要了解市場原料的最低價,才知道怎麼降價採購員要多同其他公司採購員交流,掌握材料的**

13、**談判的時候,清楚**形式要清楚,是否到廠、是否含稅、多少稅,需要在**單上寫清楚,以防時候發生不愉快的爭議

14、對於利潤過低的銷售**,採購員一定要給上司稽核方可報給業務,以保持公司利潤空間

15、要建立公司**商檔案,在需要的時候可以隨時使用,保證供貨安全和選擇的多樣性

16、採購的賬目一定要清楚、可追溯,否則可能損害公司的利益

採購員應注意的事項很多,但我覺得一下這兩項是很容易忽視的:

一、廉價物品慎重考慮。供貨商如果以比市面**便宜許多的**賣給你貨物,那麼這種商品往往是有問題的。就像我們常說的「便宜沒好貨」採購人員不可貪小便宜,如在採購過程中貪圖**便宜,會使公司蒙受經濟損失切勿上廉價的當。

二、精美包裝不可忽視。一種商品的包裝,就好似穿上一件衣服,漂亮的包裝給人們以美好的感覺,蹩腳的包裝會讓人產生討厭的印象。因此,許多商人總是花重金請人設計精美的包裝。

我們在採購物品時,往往從物品的包裝來判斷東西的好壞。雖是同樣品質、同樣**的東西,一個用塑料包著,一個用精美的包裝紙包著,人們就會覺得後者的品質、**都高於前者。如有些商品在外表看起來是很漂亮,在實際用的時候就發現它其實質量上有問題,是用包裝來吸引顧客,所以往往我總是認為包裝的好壞往往顯示品質的好壞,其實不當然。

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