WORD排版要注意些什麼?

時間 2023-08-08 22:52:08

1樓:操雪綠偉秋

word排版注意:

一、打字時不要邊打字邊進行排版,而是把所有的字打完後再進行排版。

二、有編號且後面的字如果對得很整齊時編號不要打,要在專案編號中加。

三、排版時第一步是在工具選單中的字數統計中查出文章的字數,再根據字數來進行排版。

如果字數在500字以下,一般頁面設定不用更改,用預設的頁面設定(上下邊距為釐米,左右邊距為釐米),如要做頁首頁尾就進行頁首頁尾的設定,不做就不用設定,除非在文章中加入了**或藝術字。字號可根據具體情況而定,一般在15號至18號字之間。行距一般為行距或18---32磅之間變化,視具體情況而定。

如果字數在500至700之間,一般頁面設定只改上下邊距,改動在至2釐米之間變動(視具體情況而定),頁首頁尾同上,字號一般在14至16號之間,行距同上。

如果字數在700至1000之間,一般情況下,頁面設定為上下左右邊距至2釐米之間,字號一般設為至12號之間,頁首頁尾、行距同上。

如果字數超過1200字大都在兩頁,如一定要放在一頁,頁邊距在1至釐米之間,字號不能超過號,行距同上,這種情況下一般沒有頁首頁尾的。

四、如果是做**,一般都要進行頁面設定,否則在把**做好後再進行修改,就非常麻煩,這樣一來就會影響排版的速度。做**的頁面設定可根據**的內容或**的形式進行合理的設定。

五、排版一定要注意整體的美觀,不要只為追求花樣,而使版面變的一塌糊塗。

word文件怎麼排版?

2樓:世紀網路

01 修改標題格式;修改正文格式;接下來設定正文的段落格式即可。我們在用word排版**、書籍、雜專等文件時,一般前幾頁需要做成其他內容(如,封面,前言、摘要、目錄等),這些內容頁一般是不需要編排頁碼的。

word文件排版的方法如下:

1、修改標題格式。選中標題,點選居中選項將標題居中,點選字型選中標題字型,點選字號選擇標題字號,一般情況下標題為黑體三號加粗居中。

2、修改正文格式。首先修改正文的字型和字號。選中正文,點選字型選中正文字型,點選字號選擇正文字號,一般情況下正文為宋體四號。

3、接下來設定正文的段落格式。選中所有段落,右擊滑鼠,選擇段落,點選特殊格式,選擇首行縮排2字元,點選確定,首行縮排就設定好了。

4、再次選中正文段落,右擊滑鼠,點選段落,選擇行距,根據需求選擇行距,一般情況下選為單倍行距。

在對文件進行排版之前,我們首先要做的就是設定一下頁面版式,可以插入一張漂亮的**進去。然後設定字型樣式。在word中如果我們只是想插入一些普通頁碼,方法非常簡單:

選擇插入-頁首頁尾組,單擊“頁碼”按鈕,在彈出的下拉選單中選擇一種頁碼樣式,雙擊即在文件每一頁插入連續的頁。

word文件正規檔案的排版要求是什麼?

3樓:信必鑫服務平台

設定版心:國標gb/t 9704—1999要求公文用紙採用gb/t 148中規定的a4型紙,其幅面尺寸為:210mm×297mm,公文用紙天頭(上白邊)為:

37mm±1mm,公文和稿用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。

設定:選定“紙型”標籤,“紙型”選a4,“方向”選“縱向”。然後選定“頁邊距”標籤,根據上述資料要求,可算出頁邊距尺寸為:

上” 設定數值為釐米,“下” 設定數值為釐米,“左” 設定數值為釐米,“右” 設定數值為釐米,“裝訂線” 設定數值為0釐米。按此數值設定即可實現版心尺寸156mm×225mm(不含頁碼)。

設定頁尾:國標gb/t 9704—1999規定公文排版激棚卜頁碼“用4號半形白體阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空明穗1字。

設定:開啟“頁面設定”對話方塊,選定“頁邊距”標籤,“距邊距_頁尾”設定數值為3釐米,可實現一字線距版心下邊緣7mm。

選定“版式”標籤, “頁首和頁尾”選“奇偶頁不同”,可實現單、雙頁碼分置左右。“節的起始位置”選“新建頁”,“垂直對齊方式”選“頂端”。

通常正文用的字型為三號仿宋字型(也就是16磅),標題用“小標宋”字型二號。

word文件應如何排版?

4樓:生活達人loli仔

你好,1、首先,開啟word文件,您可以看到其中的文字沒有對齊。2、在要分隔的文字中間插入製表符。(單擊文字中間的間隔,然後單擊製表符鍵)請注意,必須為每個間隔插入製表符鍵。

3、 在所有間隔中插入製表符後,選擇需要對齊的內容。4、單擊工具欄上的“檢視”,然後單擊“標尺”。5、將滑鼠移動到刻度數字下的刻度位置,拖動刻度以對齊第一列數字,並在對齊後釋放刻度。

6、拖動標尺,以相同的方式對齊第二列和後續列中的數字。最後的文字效果如圖所示。此時,我們修改一個字元,而其他字元的位置將保持不變。

希望可以幫助到你,謝謝。

5樓:筆上山滿霧

一、樣式的排版1word2007中對樣式操作的地方。可以在word 2007自帶的樣式器裡面對樣式進行新建、修改和刪除。在word2007裡面,對樣式的操作主要是集中在下圖所列的位置上,在“樣式視窗”裡,下面有三個按鈕:

新建樣式、檢查樣式和管理樣式,在**排版的時候,一般最多只用到第一個。2從格式生成樣式。3對樣式的操作。

在任何一個樣式上右擊,可以有下圖所示的選單出現。可以看到,能夠對樣式進行修改、同時可以選擇所有應用這個樣式的文字。4對樣式的修改。

點選修改之後,會出現下圖的視窗,正如之前指出的,樣式是格式的集合,我們可以在左下角的格式修改框中修改這個樣式中包含的所有格式,包括字型格式、段落格式等。end二、目錄排版1樣式管理器。在一個新建的空白文件中,自然有“標題1”“標題2”“標題3”三種樣式,當開啟下圖所示的樣式管理器,就會發現從標題4到標題9,目錄1到目錄9的樣式,叫做“題注”的樣式等等。

不過後面這些樣式在你不用的時候會隱藏起來。2插入目錄的方法。在文件中插入目錄的方法,如下圖所示。

3插入目錄視窗。在如下圖所示的彈出的新視窗中,可以做一些對目錄的修改。可以選擇目錄中沒有頁碼、或者頁碼對齊方式以及從專案到頁碼之間用什麼符號來連線。

4目錄選項。點選上圖的“選項”按鈕,可以選擇用哪些樣式來生成哪個級別的目錄,如下圖所示,在圖中所示的是標題1-3分別為1-3級目錄,如果沒有目錄級別則不出現在目錄中。5修改目錄樣式。

點選步驟3圖中的“修改”按鈕,可以修改目錄1-9的樣式,也就是其呈現的方式。end三、章節自動編號的排版1新增多級列表。在“多級列表”中,點選“定義新多級列表”,如下圖所示。

2修改多級列表。然後可以在下圖中,修改編號格式,將第一級改為“第1章”,注意裡面的1應該是有灰色底紋的。然後點選下面的“更多”,在右邊新出現的幾個選項中,將多級列表的第一級和“標題1”樣式連結。

同時選擇在庫中的級別為1。依次類推,將2級和3級列表和“標題2”“標題3”的樣式連結,庫中的級別分別為2和3。縮排和對齊都按照**要求設為0釐米。

然後按照格式要求,修改標題1-3的格式,包括字型和段落。3自動編號示例。以後寫文章,就可以只寫章節的名字而不是編號了,比如第一章 引言,就只需要鍵入“引言”,然後使其為標題1的樣式就行,

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