專案經理最核心的能力是什麼

時間 2021-08-30 09:34:37

1樓:專案管理者聯盟

咱們做專案的都知道,stakeholder management(干係人管理)有多重要!但是切勿被字面意思給誤導了,以為管理干係人是指讓那些重要領導,重要團隊成員或者說一個比一個牛的客戶乖乖的聽你的話,被你管得服服帖帖的!

如果你是這麼想的,那就大錯特錯!

那麼多牛人豈能被你管理?要知道他們都一個比一個大咖,一個比一個有主見,有想法!你還想管理他們?先照照鏡子看看自己有幾斤幾兩吧。

那麼,你的意思的是,干係人註定無法被管理,咱們專案經理就得過且過?

錯!還是大錯特錯!

那些牛人雖然沒法被你管理,但是!

但是你可以管理那些牛人的期望值啊。

舉個例子:

當你預見到你的專案將有很嚴重的risk(風險)即將發生。

身為專案經理的你要做的第一件事是什麼?

廢話!當然是和團隊成員一起考慮一下風險類別,嚴重程度,發生可能性,以及是否有有效措施加以預防或者干涉,等等。

這就結束了?當然不行!

接著你得趕緊跑到關鍵關係人那,往往是sponsor(專案發起者)面前吹風:

告訴他,你的專案將有嚴重風險了,這個風險如果發生將導致什麼後果?你的考慮是什麼?你有什麼措施和方法。實施這些措施和方法後,後果可能會如何等等。

為什麼要這樣做?

這就叫管理干係人的期望。

如果你不及時和關鍵關係人溝通可能發生的風險,讓他們對這個風險有所心理準備,那麼可能的結局就是:

一,風險最終沒有發生,因為你和團隊成員的有效措施已經成功消除了風險,大家有驚無險。可是因為你沒有和關係人及時溝通,你們默默無聞地做的這些事老闆們都不知道。有一句話叫「做得好不如說得好」。

***。

二,風險最終還是發生了,之前制定的那些措施不夠有效。老闆們就要開始發飆啦!我怎麼不早知道這個風險?要是早點告訴我,那就會.......(此處省略100字)。

再比如,你的專案做得很順利,可能提前完工。這時候你該怎麼做?

趕緊跑到老闆面前吹風?告訴老闆everthing goes smoothly,勝利在望?

等等,我勸你這個時候一定要抑制住激動的心情,等一等。

為啥?因為根據我做專案多年的經驗,風險是永遠存在的,而且往往是意料之外的,往往成功在望的時候,就很容易出么蛾子。所以即使成功在望,也不要急於跑到老闆面前邀功。

試想如果你剛到老闆那邀完功:

結果專案最後並沒有你設想得那麼順利,突然一個噩耗傳來,你的專案不能提前完工,甚至可能延遲,你的老闆會有什麼反應?他剛剛被你的好訊息惹得心花怒放,他有可能激動得也向他的老闆彙報了。這個時候你突然告訴他,專案要延遲!

他估計氣得都想殺了你。

或者你的專案如你所想果然順利完工了。

你的老闆會想,嗯,在我的期望值之內嘛,嗯,好吧,就這樣了。回頭他沒準忘了該獎勵你這個有功之臣了。

所以即使是好訊息,彙報的時機也要掌控好,這點大家要自行把握好。

管理關係人,管理干係人的期望是一門很深的學問。不單單只是考慮如何報告好訊息和壞訊息。

如何使你的專案支持者們在專案進行過程中能夠更加有力地支援你?

對那些漠不關心你的專案,但對你的專案來說,他們又是重要關係人,如何逐漸爭取他們的關注,以投入更多的資源?

對那些一開始就對你的專案有負面想法的干係人,如何一步一步減輕和消除他們的擔憂和疑惑,甚至到後來轉而支援你的專案?

其實不光是做專案,對於其他的工作和日常生活大家都要經常多想想怎麼搞定關鍵人員。怎麼樣管理關鍵人員的期望值。

有些小朋友其實這方面做得蠻好的,比如我們家寶公主。

有一天,我一下班,她就跑過來跟我說:

「媽媽,這次語文我考得非常不好。」

我心裡咯噔一下。

「沒及格?」 我先設想了一個最壞的結果。

「不是。」 嗯,我的期望值從最低谷開始緩慢上升。

「70分以下?」

「不是。」

我已經略感安慰了。

「80分以下?」

「嗯。」

我有點失望,但已經比之前的期望值高了很多。

「我們班只有一個80分的,三個70多分的,連陸徐(她們班成績最好的)都只考了70多。」

我一聽,已經快要開始擁抱親愛的寶公主了。

看到沒?連小朋友都知道怎麼管理老爸老媽的期望了,咱們這些當父母的,或者準備當父母的,尤其是專案管理專業人員們是不是該學著點什麼了?

2樓:黑桃對我無效

專案經理應具備的能力有:

1、專案經理需要有很強的軟技能,思路清楚表達準確,能夠把遇到的問題、過程、解決方案,清晰地反饋給客戶,具備優秀的溝通能力,能夠協調各種專案干係人之間的關係。

2、專案經理需要有良好的精算能力,能夠掌握具體任務的成本、工期及進度。

3、專案經理要有良好的分析觀察能力,能夠透過現象看本質,規劃出執行步驟和措施。

4、專案要很強的需求分析確認意識,抓住主要矛盾。

5、專案要有較強的需求變更控制技巧,做到專案成果於需求變更的雙向跟蹤。

6、專案經理要有良好的綜合排程技巧和能力,要能合理合時合適地排程各類人力資源。

專案經理應該具備的素質:

1、品德素質。專案經理對外與**商、客戶打交道,對內需要跨部門整合資源,誠信的品德素質是基礎。

2、能力素質。專案經理需要具備較強的綜合管理能力。

3、知識結構。如今的專案經理不再僅僅是個技術專家、在辦公室畫畫圖就可以了,需具備一般的管理知識,如市場營銷、人力資源管理等;專案管理專業知識;應用領域知識,如it、金融、房地產等行業知識。

4、身體素質。沒有一天只幹8個小時的專案經理。專案管理工作經常趕週期,趕進度,工作起來沒日沒夜,業內戲稱「體力活」,需要具備良好的身體素質。

3樓:匿名使用者

整合能力。

說白了就是讓公司、業務和專案兄弟都開心,而專案進度、範圍、成本、質量都剛剛好。

4樓:匿名使用者

薛寶釵——金陵十二釵之冠(與黛玉並列),來自四大家族之薛家,薛姨媽之女,寶玉的姨表姐。她是一個複雜的矛盾糾葛體。她大方典雅,舉止雍容,既有大家閨秀卓越的氣質,沉靜淡泊、溫柔平和的性格,又有心靈深處隱藏的豪放大度。

她對官場黑暗深惡痛絕,但仍規諫寶玉讀書做官。《紅樓夢》人物畫-王熙鳳

專案經理應具備什麼能力

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專案經理的職責是什麼

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