1樓：匿名使用者
如何管理時間
人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什麼事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業和生活的成敗。
每個星期有168 個小時，其中56 個小時在睡眠中度過，21 個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91 個小時則由你來決定做什麼——每天13 個小時。如何根據你的價值觀和目標管理時間，是一項重要的人生態度。它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。
·明確時間管理的五個步驟
1 明確你的價值觀
2 確定你的目標
3 對你的目標按優先順序排序
4 明確你的任務
5 對任務按優先順序排序
·制訂有效的日程表
價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素。我們有不同的價值標準，它們形成我們個人特性的基礎，也是我們進行時間管理的基礎。大多數時候，我們根據自己的價值觀採取行動，雖然往往沒有意識到這一點。
什麼對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什麼，然後才能朝那個方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的地方。
你所做的一切應源於你的價值觀。
你的目標支撐著各種各樣的任務，它們都是為實現你的目標服務的。
觀察自己使用時間的情況時，一定要找出並記住以下幾點：
1．你通常用哪些方式浪費時間
2．你在什麼情況下效率最高
3．你效率最佳的時間是什麼時候要完成某個目標，我們往往反覆地計劃、實施、修訂，形成這樣的迴圈圈：
我們可以從圈中的任何一點進入迴圈。
下面是一份用於每日計劃的**，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份**提示自己。運用「計劃的迴圈」，堅持一個星期，提高管理時間的能力。今天要做的事
日期：____________________
必須做的事情
1． 2．
3． 應該做的事情
1． 2．
3． 能夠做的事情
1． 2．
3． 1. 首先安排固定專案
首先從工作或上課時間開始。這些時間段通常是事先就固定的。其他的活動必須圍繞它們進行。
然後安排每天的日常活動，如睡覺和吃飯。把固定的專案安排完以後，你可以看到還剩哪些時間供你支配。注意在專案之間安排休息間隔，例如每工作50 分鐘休息10 分鐘。
2. 根據你的生物鐘安排時間
把重要的任務安排在你效率高、干擾少的時間段。把你的空餘時間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然後，把優先度高的任務分配到分值較高的時間段。例如，用大塊的時間學習新知識。
3．把較大的任務分割成易於控制的小塊
．當你面對一個巨大的任務，被它壓得喘不過氣來的時候，試著把它分成小塊，使它易於管理，然後相應地安排你的時間。這樣做有幾個好處，首先，你明確了完成整個任務的各個步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會減輕；其次，把一個任務拆分為若干塊，可以使你的進度顯得更顯著，並能多次體會達到目標的喜悅；再次，較小的任務段易於估計時間，從而加強對完成時間的控制。
4. 充分利用零碎時間
從時間表中"剪裁"大塊大塊的時間後，剩下的邊角餘料可不能浪費。可以用它複習學過的知識、做一兩節操。一個利用小塊時間的技巧是：
把你不願做的事情分成小段，然後在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。
5. 為每件事情設定明確的起止時間
這樣可以防止專案之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最後一分鐘才做。
6．留出充分的休息和娛樂時間
．在制訂時間表時，千萬不要「虐待」自己。要制訂一個切實可行的計劃，就應該為生活中真實的你「度身訂做」，預留出你需要的休息和娛樂時間，使你保持良好的狀態和愉快的心情。否則，執行的時候會不斷打亂計劃，不但沒有節省時間，反而使其他事情也脫離預定軌道。
7．留出機動時間，不要把所有的時間都填滿
．為突發事件預留時間。一個填得滿滿當當的計劃表是沒有「防震」效能的，稍有意外，整個計劃都會「破碎」，無法執行。訂完計劃後，按下面的標準逐條檢查，修改計劃：
1．事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發展型任務優於維持型任務。是否有根本不需要做的事情列入了時間表？
你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。
2．每天應有用於自省和修訂計劃的固定時間。如果遺漏了這一部分，請在時間表中補上。
3．對於有截止期的任務，是否有足夠的時間在時限內完成？沒有處理過的事情往往比你想像中要花費更多時間，為它們留下充裕的時間。
4．把用於生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應保持平衡。很多時候，在時間表的各個單項中看不出來的問題，會在合計數字中顯示出來。如果某部分明顯超過或低於合理的比例，請進行調整。
下面總結了二十個節省時間的方法，請根據你的需要選用它們：
1. 對目標、任務、會議等事件分別按優先順序進行排序。
2. 從優先順序最高的事物著手。
3. 和拖延做鬥爭，如果事情重要，從現在開始做。
4. 把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。
5. 為自己創造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。
6. 找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閒的辦公室。
7. 當你有重要的事情要處理時，學會對別人說「不」。
8. 學會委派別人做事。
9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。
10. 減少例行事務：它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優先順序很低的任務。
11. 避免完美主義。記住80/20 定律。
12. 避免作出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度。
13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應付突發事件。
14. 設定時間限制。例如，做某些決定時，不應超過3 分鐘。
15. 聚精會神地做手頭的事情。
16. 處理重要事情時，使用大塊的時間。
17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變容易。
18. 文書工作爭取只處理一次。
19. 在行動以前，徹底地思索整件工作。
20. 第一次就做好。
進行時間管理，就好像拋雞蛋，你要不停地把手中的一隻雞蛋換成另一隻，還要保持所有的雞蛋都不落到地上。要做好拋雞蛋的動作，需要耐心、毅力、練習和計劃。進行良好的時間管理，同樣需要這些品質。
當雞蛋越來越多，情況越來越糟的時候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規律——這正是時間管理的內容。
工作時，要持之以恆地進行時間管理。你要參加業務會談，要趕在截止期前完成工作。時間管理的意義不僅在於幫助你達到工作上的目標，它能使你最大程度地發揮自己的作用，並在工作和個人生活之間保持平衡。
**時間的**
1．沒有日程計劃。有沒有日程計劃，決定了你這一天是主動地生活，還是被動地迴應外界環境。如果你沒有規劃時間，那麼你對時間的使用便無效率可言。
你的時間變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不控制自己的時間，別人就會來控制它。你把方向盤的操縱權讓給了別人，或者信馬由韁，雖然你在努力工作不斷前進，卻有可能走上了錯誤的方向，成天忙忙碌碌地做些沒有意義的事情，不但浪費了時間，還浪費了精力。
2．生活失去平衡。我們的生活由七個不可或缺的部分構成：健康、家庭、金錢、知識、社交、事業、精神。
我們不需要把每天的時間均分給它們，但要保證每一項都得到充足的時間，維持生活的平衡。如果長期忽視某個部分，不對它投入時間，生活就會失衡，其他的各項將受干擾，致使我們無法取得成功。
3．桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個半鐘頭找東西或因此走神。一個半鐘頭，聽起來不可想象，但確實是這麼多。
這兒多花幾分鐘，那麼多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大把時間。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點上，不會被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的東西。
4．睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時間通常一樣，但睡眠的質量並不一致。
白天壓力過大，常使我們成晚睡不著。這會使人陷入惡性迴圈：精力不足，無法完成工作，壓力加大，晚上睡不著，精力更加不足。
要跳出這個迴圈，首先要規劃好自己的時間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識地進行自我心理調適，緩解焦慮不安的心理。
5．不吃午飯。許多人不吃午飯，把午休時間用來工作，期望取得更大成效。這樣做往往適得其反。
在午休時間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更高。哪怕短短15 分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。想一想「磨刀不誤砍柴功」這句老話就明白了。
時間的四個象限
我們每天所做的事情，可以分類歸入四個象限：
1． 重要並且緊急：它們是危機任務
2． 重要但不緊急：它們是新的機遇
3． 緊急但不重要：它們是日常事務
4． 既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事
你覺得人們在哪個象限耗費的時間最多? 答案是第4 象限的雜亂瑣事，因為處理這類事情沒有任何壓力。其次是第3 象限，因為「會響的軲轆有油喝」，這種事情總在吸引人們的注意力。
以減少處理1、2 象限的時間為代價，處理3、4 象限的事務，是一種變相的拖延。管理時間時，請確認你把重點放在1、2 象限上。
你可以把要做的事情列出來，分門別類地劃入四個象限，然後決定為它們花費多少時間。
高效時間管理的祕密在於第2 象限。如果你把精力集中於第2象限，就能掌握時間的主動權，保持生活的平衡，減少未來可能出現的危機。
每天留出一點時間處理重要而不緊急的事情，是保持領先的方法。通過這樣做，你把寶貴的時間儲存起來，在以後面臨突發事件時，便能動用你的儲蓄，在緊迫的時間壓力面前應付自如。
假設你有100 元錢，20 元買了冰淇淋，70 元存入了銀行，還有10 元不小心丟失了。買冰淇淋的錢被消費掉了，存入銀行的錢被儲存起來，丟失的錢則白白損失了。
每天的時間和這100 元錢一樣，有些時間被「消費」，你得到了享受，有些時間被「儲存」，為今後節省了時間，有些時間則白白浪費。
像對待錢一樣認真地計劃、總結時間的使用情況，合理地消費掉一部分，堅持儲存一部分，減少浪費的時間，你會慢慢地變「富裕」，擁有豐富的人生。
這些時間屬於消費部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天……這些時間屬於儲存部分：思考、學習、記憶、計劃……
這些時間屬於浪費部分：無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途……
計算你的時間成本你的每個小時價值多少？
首先，計算出你的時間的成本是多少。如果你受僱於人，把工資、獎金、辦公室租金、裝置租金、費用、行政支援等的成本加總，除以工作時間，求出每小時的成本。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小時的成本。
得到這個數字後，加上一定的利潤率，就得出為了維持平衡、你每小時應該創造出的價值。這也是你的時間應該獲得的價值，如果低於這一數字，你的活動就只是在消耗，而沒有創造。
使時間增值有兩層意思，一是使你獲得更多自由時間，二是使每單位的時間能為你提供更多回報。
例如，你完成某件工作，每次需要10 小時的時間，花5 小時學會一種新方法以後，每次完成相同的工作只需要7 小時時間，那麼，學習新方法的那5 個小時使你的時間得到了增值。
再如，當每小時只能賺10 元錢的時候，每個月要賺1000 元的話，每天必須工作5 小時。每小時能賺100 元時，每天只需工作半小時就能維持每月1000 元的收入，從而獲得更多自由時間。
無疑，時間增值能使你有更多自由時間、享受更加豐富的生活。不過，努力使時間增值時，要明確自己的目標是豐富人生，避免把增值手段當成終極目標，否則，反而會成為這些手段的奴隸，例如，當初賺錢是為了獲得更大自由，賺到錢後，錢反而成了負擔，成天憂心如何使錢生錢，時間在其間飛逝無蹤。
每天多出一小時
每天為自己創造出額外的一小時——早起床一小時。這種創造時間的方法異常簡單，同時相當有效。如果每天早起一小時，一年就可以創造出額外的10 個星期！
如果你是一個僱員，不論你的工資有多少，都只是在為他人創造財富。即使你的工作創造了巨大的利潤，也只能分得其中的一小部分。如果你使用這10 個星期，為自己工作，則能得到大部分收益。
第一次早起可能會不習慣，不過，隨著次數的增多，早起會越來越容易。你的身體會逐漸適應新的節律。
你的下一個目標是什麼？
每個人就像在時間銀行開設的一個帳戶，將所有的時間提取完畢後會自動銷戶。時間是我們在世間唯一的資本，健康、事業、愛情、親情、友誼、金錢…… 這些寶貴的東西都需要我們通過精心經營時間來獲得。可是，我們是否給予了時間足夠的關心？
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