1樓：匿名使用者
物業檔案管理
物業檔案是物業形成、變遷和管理工作中的歷史記錄。因此物業檔案管理是物業管理工作的重要組成部分。
物業檔案是指關於某物業所有的包括過去和現在的一切活動中所形成的，具有參考價值，應當歸檔儲存的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
1、物業檔案的內容：
物業檔案的內容主要由物業設計施工圖、物業產權檔案和物業卡片三部分組成（簡稱圖、檔、卡）。此外，根據物業管理的工作需要所編制的各種帳冊和**也屬於物業檔案資料的內容。
物業設計
反映物業現狀的圖紙，在物業大修或改建時，它們反映了物業的功能和結構等的變化情況，使之成為與物業的現狀相吻合的專業圖紙；是物業使用、保養、維修的重要依據。
物業管理公司可以通過圖紙瞭解物業的分佈，佔有、結構、面積、層數、建成年份以及各戶房屋與土地的權屬範圍和麵積，瞭解物業使用、維修、改建後在結構與功能上的變化情況，為正確使用和維護物業提供了重要依據。
2、物業檔案的特點：專業性、動態性、真實性、價值性、法律性。
3、物業管理檔案的要求：
物業檔案管理工作是一項動態性較強的管理工作，當物業的產權發生移動或房屋現狀因大修、改建等原因發生變化時，各種物業資料應及時進行變更異動，才能保證物業資料的準確、完整、真實、真正反映物業的狀況。為此，物業檔案管理要求做到規範化、科學化、經常化。具體的要求是：
（1） 收集資料要全面；
（2） 整理資料要規範；
（3） 保管資料要科學；
（4） 變更資料要及時；
（5） 使用資料要得當；
（6） 統計資料要準確。
4、物業檔案的收集
收集的實質就是集中，收集工作是物業檔案管理工作的起點，是一個重要環節。物業檔案收集的要求是：
（1） 納入計劃、明確責任；
（2） 內容要齊全、完整、準確、翔實；
（3） 形式要標準規範；
（4） 載體要豐富。
5、物業檔案的整理
（1）物業檔案的整理要求：
整理工作就是將處於零亂狀態和需要進一步條理化的檔案進行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統化。
要求做到 ：分類科學，組卷合理，排列有序，保管期限準確，裝訂整齊、牢固，案卷封面、脊背、卷內目錄和備考表（異動記錄）填制準確、字跡工整、圖樣清晰，載體和裝具質地優良，便於保管和利用。
（2）裝置檔案管理
裝置的標識、建帳和資料的管理
① 裝置的標識：
所有裝置實現單機懸掛《裝置卡》，標識該機的編號、技術資料、責任人、執行狀況等。
② 裝置的建帳：
建立《機電裝置臺帳》，臺帳內容包括：裝置名稱、統一編號、型號、生產廠家、技術資料、保養人等。
③ 裝置資料的歸檔：
每臺裝置資料依次編入：每臺裝置所涉及的裝置檢查保養計劃表、裝置檢查保養表、機電裝置維修保養記錄表及說明書、合格證等。
2樓：匿名使用者
不知道你們是用手工還是電腦.但是一般公司都有實在的資料的.
簡單地說吧:
1\將業主的資料按幢\單元的順序整理,用檔案袋裝好,並在檔案袋上註明裡面有的內容(注意要編號)
2\公司外來檔案的整理,同上
3\公司內部檔案的整理.同上
4\公司日常管理工作記錄的整理,(如巡邏記錄\外來人員登記記錄等等)同上.
怎樣管理檔案，如何進行檔案管理？
整理 根據分類和成立時間整理。分類 根據要求的分類方法分類。立卷 區分不同價值確定保管期限 永久 長期 短期。2 過程控制管理 屬於公司保管的檔案 公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時檔案的預立卷工作，並在事件結束後或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的檔案整理成冊移交辦公室保管，任何...
物業公司如何管理，物業公司如何進行裝修管理
職場小 回答親，1.在裝修的時候不能隨意更改方案，必須按照批准的方案來進行維修。2.在裝修期間，裝修人員要按照這一行業的相關規定等文明施工。3.裝修的時間為20天左右，而工程較大的不能超過60天，如果超過的話還要到管理處辦理延期申請。4.裝修的時間要在早上8點到12點，下午14點到18點進行的，但在...
如何進行管理，如何進行文件管理
鴻博檔案 對於文件的管理，首先要明確檔案分類，檔案界一般把檔案劃分為 文書檔案 科技檔案 專門檔案和音像檔案 或特殊檔案 四個種類。而檔案分類是一項重要基礎性工作，如果檔案分類不清 組織體系混亂 材料沒有 各歸其位 整理編目雜亂無序，整理者空耗精力，使用者 怨聲載道 科學分類 按照國家標準，如 機關...