1樓：尊樹抗
整理 根據分類和成立時間整理。
分類 根據要求的分類方法分類。
立卷 區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。
2-過程控制管理：
屬於公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時檔案的預立卷工作，並在事件結束後或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的檔案整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有。
屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前彙編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。
辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作。
3-借閱管理：
因公司需要借閱文件的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的檔案材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核准後，方可帶出，用畢即歸還。
閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自複製、調換、塗改、汙損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
4-處罰管理：
有下列行為之一，據情節輕重，給予的扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1. 毀損、丟失或擅自銷燬企業檔案。
2. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案。
3. 塗改、偽造檔案。
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者。
5. 未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
2樓：coease匡易
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數字化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。
這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
3樓：一眼輕許
第一，首先要認識管理物件：只有社會或個人在社會活動中直接形成，儲存備查的各種形式及載體的資料、資訊和知識記錄，才能稱之為檔案。
第二，明晰管理範圍：該管理哪些？檔案管理涵蓋的範圍很廣，既可涉及品牌宣傳、合作榮譽、大事件等對外資料，也可覆蓋戰略規劃、投資運營、業務評估等對內材料。
第三，組織人員配置：由誰進行管理？檔案管理不是單打獨鬥，而應「統一指導、分級管理」。
第四，確定場地支援：應存放在**？在具備條件、符合需求的情況下，可將檔案放置在檔案室內；沒有條件的情況下，也可以設定帶鎖的櫃子進行檔案歸置。
第五，開展工作：要求檔案管理人員具備耐心、細心的同時，又得具備原則性，嚴格按制度、規則辦事。
如何進行檔案管理？
4樓：響亮一夏
會博通未來滿足各行業需要，集中管理實體與電子檔案結合專門研發了一套內綜合檔案管理系統容：既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬於企業的檔案管理架構。
涵蓋檔案全生命週期管理。
會博通綜合檔案管理系統提供檔案採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、登出等全生命週期管理功能。
檔案怎麼管理
5樓：會博通
檔案具體要怎麼管理，其實也要看公司具體怎麼去統籌管理的。按照檔案管理的具體環節劃分可分為：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用這8個，相對是比較穩定的8個流程。
根據各企業情況不同可以制定不同的管理需求，但是統一管理的方式是不變的。
檔案如何管理？
6樓：紹林科技
想要將紙質資料完全轉化為電子資料，僅靠手工錄入的方式，不光工作量極大，效率低且容易出錯。此時，挑選一款靠譜好用的檔案系統，才是企業邁進數字化創新的正確方式。
首先，安全性是第一要點。公司檔案既是公司的私密資訊，同時也是企業的機密資源，一旦洩露會使員工個人和企業的利益受到侵害。
其次，為了減輕工作量，電子檔案的建立要更加高效快捷。所以，檔案系統的功能是否足夠強大，能否幫助我們快速建立電子檔案，也將成為我們關注的要點，這就是「好用」的重要性。
一款好用的電子檔案系統，應該具備智慧化和延展性兩個特點。智慧化是為了解決我們低效的手工錄用，能夠通過掃描和解析功能，高效地將大量的紙質版檔案轉化為電子版檔案。再者，也能夠通過檢索功能，快速和精準地查詢、呼叫員工檔案。
而延展性指的是，系統的功能具備延展性，不僅是當下能夠滿足紙質資料轉換成電子資料的需求，往後也能夠建立**填寫資料的表單，為企業全面推行數字化提供足夠的技術支援。
紙質、電子檔案集中統一管理
一般而言，當原始的紙質檔案已經轉移到電子檔案庫進行儲存，那麼這些紙質檔案在往後的任何時間進行處理都可以，但正如前面討論到的安全性問題，如果這些紙質資料需要丟棄，那就要進行妥善的銷燬和粉碎，確保資訊不會對外洩露。
當然，如果這些原始的紙質檔案，與企業現有的電子檔案不構成重複或者替代的記錄，那我們仍需要妥善地儲存好這些紙質資料。
以上就是搭建檔案管理的一些建議。數字化儲存企業的檔案資料，可以真正有效地簡化檔案管理的工作，極大地提高工作效率，為企業及員工帶來價值，讓企業檔案管理實現智慧化。
如何進行檔案管理
7樓：帥偉婷
1、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於企業各方面的利用。有專人負責檔案統計工作， 按要求填報檔案統計報表， 並做到迅速、真實、準確無誤。
2、對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。
3、 企業應當建立科學的管理制度，便於對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；採用先進技術， 實現檔案管理的現代化。
4、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業有關保密的制度和企業流程來進行管理。
5、鑑定檔案儲存價值的原則、保管期限的標準以及銷燬檔案的程式和辦法 禁止擅自銷燬檔案。做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、裝置和裝具統計。
6、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收，作到賬表相符。
7、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
8、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或複製的機密檔案，必須經領導批准，否則不準摘抄、影印。
9、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。檔案室內嚴禁吸菸，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。
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如何進行檔案資訊化管理，淺談如何實現檔案管理資訊化
檔案的收集 整理 保管 鑑定 統計和提供利用的活動。檔案內容包括 檔案收集 檔案整理 檔案錄入 檔案數字化 檔案系統 檔案軟體定製 檔案價值鑑定 檔案保管 檔案編目和檔案檢索 檔案統計 檔案和研究 見檔案文獻編纂 檔案提供利用 檔案銷燬。這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，...
怎樣如何進行物業檔案管理
物業檔案管理 物業檔案是物業形成 變遷和管理工作中的歷史記錄。因此物業檔案管理是物業管理工作的重要組成部分。物業檔案是指關於某物業所有的包括過去和現在的一切活動中所形成的，具有參考價值，應當歸檔儲存的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。1 物業檔案的內容 物業檔案的內容主要由物業設計施工圖 物...
如何進行管理，如何進行文件管理
鴻博檔案 對於文件的管理，首先要明確檔案分類，檔案界一般把檔案劃分為 文書檔案 科技檔案 專門檔案和音像檔案 或特殊檔案 四個種類。而檔案分類是一項重要基礎性工作，如果檔案分類不清 組織體系混亂 材料沒有 各歸其位 整理編目雜亂無序，整理者空耗精力，使用者 怨聲載道 科學分類 按照國家標準，如 機關...