加強會議管理的方法?企業會議管理的辦法有哪些?

時間 2023-02-15 13:35:04

1樓:司馬刀劍

做好會議前的準備。有「會而議,議而決,決而行,行而徹」這句話,其實前面要加上另外三個字,就是「備而會」即準備會議。在召開會議之前如果沒有做好會議準備,那麼還不如不要開會,這樣的會議註定是一個失敗的會議。

確定會議目標,提高會議質量。開會要講究會議質量。開會打**、開會抽菸耳語,開會遲到早退,開會時間過長,會上不說,會後發牢騷等現象,都是會議質量不高,會風不好的典型例子。

企業會議管理的辦法有哪些?

2樓:來自北方的雪

第一條 為改進工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質量,加強會議管理,根據上級有關規定,結合本所實際,制定本辦法。

第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執行和儲存辦公資訊,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。

第三條 本辦法所指的會議,各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

第四條 會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。 想使會議效果好,我們公司通常配合日事清來管理會議,在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結和會議結果執行。

每項會議完成之後對於產生的下一步行動要落實到事,責任到人。

如何做好會議管理工作

3樓:匿名使用者

企業會議管理是指為企業的會議流程、開支、數量、標準、**商提供一種標準化的管理方法。以達到量化成本節約,風險緩解和服務質量提升的目的。

4樓:戴帽子的魚

會務管理工作是整個會議流程中最為複雜的一個環節,但也是非常重要的部分。會務管理工作中,包括的內容很多、事情繁瑣,因此在做會務這塊的工作時,要十分仔細和認真,注意其中的小細節。

首先就是會議室的安排,每天都要清楚會議室的使用情況,並且當天就要確認好第二天會議室有沒有人使用,如果當天會議室沒有人使用,也應該在當天就把會議室安排好,方便客戶第二天使用,並且作為會務管理人員每日下班前必須瞭解第二天會議的具體時間、地點、人數等情況,以保證第二天會議的正常舉行。

其次,每天會務部負責人在早會時需要再次把當日活動的詳細情況給所有員工講解清楚,根據會議人數安排服務人員,並且讓所有員工都熟悉當日的活動流程,以便為客戶提供更優質的服務。

再次,會議開始前,對會議室的設施裝置再次進行檢查,位置是否擺放正確(包括會議指示牌的擺放)保證所有的裝置都能正常使用。會議主持人進行一次整個會議細節的解釋,確保每個人對整場會議都很熟悉,各方面情況都已經掌握。會議進行中,要安排服務員在會議室門口待命,如果有客戶需要幫助,要及時主動的提供服務。

最後,會議結束後,會務管理者要進行費用的核對,瞭解正常會議的實施情況,再次與客戶進行交流確認,總結服務中的缺點與不足,不斷總結進步。

5樓:匿名使用者

第79回 薛文龍悔娶河東吼 賈迎春誤嫁中山狼 第80回 美香菱屈受貪夫棒 王道士胡謅妒婦方。

**如何提高會議管理水平

6樓:匿名使用者

要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4.

在會議進行中要注意如下事項:根據中國培訓網的材料,發言內容是否偏離了議題?是否全體人員都專心聆聽發言呢?發言的內容是否朝著結論推進呢?

應當引導在預定時間內做出結論。 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。應當把決議付諸實行的程式理出,加以確認。

如何提高會議管理水平

7樓:郭吱吱

(1)提高各級領導者的素質,提高其領導水平,使其掌握包括會議在內的各種工作方式(面談、現場指導、打**、制發檔案等),並能根據客觀實際的需要與可能選取其中最適用、最有效的工作方式。

(2)合理設定機構,正確分割職能與權利,避免或減少職能的交叉重複,避免事權的過於集中或過於分散;放權簡政,明確各部門、各級工作人員的職責使各級領導者能在自己的職責範圍內獨立工作,不必事事集體研究討論,處處協調商量。

(3)建立並嚴格實施會議審批標準和審批權高度集中的制度。會議不經審批一律不得召開,審批權應集中於企業各級首腦中的一個人,由一個人把關,其他人在一般情況下無權批准召開會議。

會議審批標準的內容應包括如下規定:無明確議題的會不準開;可開可不開的會一律不準開;議題能用個別打**、面談或發文發電方式有效解決的會議不準開;無實質性內容的會議一律不準開;純禮節性的會盡量少開;準備不充分的會議不準開;己有明確決議的會不重複開;能合併的會(性質相近、內容重複,相互包含、工作量較小)不準單獨開;照搬照抄上級會議而無明確任務,不解決實際問題的會議不準開;超過實際需要規模的會議(小會大開)不準開;相互扯皮的條件因素未消失,仍舊議而不決、決而不行的會議不準開;伙食、住宿及其他費用超標準的會議不準開;公費旅遊性質的會一律不許開;因怕承擔份內責任而召開的會議不準開。

(4)建立會議協調安排機制,由行政部門統一協調安排各部門召開的會議。合併召開有關會議,避免會出多門,重複浪費。

(5)全面控制會議質量,提高會議效果,避免或減少連鎖會議。

(6)加強會議成本控制,嚴肅財經紀律,以包括經濟手段在內的多種手段懲處濫開會者,特別是其中直接揮霍企業資財的食會者及有關責任者。

(7)對例行會議作定期檢查分析,取消己無存在價值的例會,合併功能不高的例會。

會騰軟體·企業會議管理,專業提供集團企業、500強企業、成長型大中型企業會議管理一體化數字服務。為企業管理者提供會議從準備、許可權稽核、會議執行、**商選擇、財務審批到最終會議總結、成本核算等數字視覺化的系統支援。從源頭解決會議流程多而雜,會議多而效果難量化,會議現場效率低等情況。

讓企業會議管理全域性可統籌,降低經營風險,成本好控制。

如何提高會議管理的效率

8樓:巴哥王

傳統的會議來。

管理手段一般是通自過郵件溝通開會的時間地點,這種方法在小規模公司往往可以見效。但是在中大型公司,由於開會人員和會議室數量都很多,郵件溝通的方式無法有效管理會議室和參會者。因此,在中大型公司,往往會出現會議室無人使用而有會議需求的人沒有會議室使用,或者參會者同時面對多個會議分身乏術的情況。

我們團隊一直使用日事清,在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。將會議拆解成以下五個部分:會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結和會議結果執行,對會議管理起到了很大的輔助作用!

會議管理法則的步驟都有哪些?

9樓:飛翔的賀蘭號

和組織都會有很多會議,會議多了,各種問題就會來了,效率問題、管理問題、執行問題是會議管理中的最大問題。我們一直使用日事清來解決會議管理中的問題,從而讓會議制度執行更有力,會議決議執行更徹底,並取得三大收益:

一是工作效率得到提升。提高效率就是創造價值。通過建立體系、固化流程為組織提供效率價值。

固化會前準備、會後落實的流程,不僅提高會議的議事效率,而且提高會後的執行效率確保會議環境的完備和及時。

二是職業素質得到提升。通過看板、日程安排、記錄、總結等功能為管理者和參會人員提供思考、溝通的正確方式,形成好的習慣;通過將管理要求在系統中明確,對會議相關人形成約束,提高職業素質。

三是知識積累得到提升。將會議相關的知識進行整理歸檔,包括會議紀要、相關附件等,提供強大的檢索,方便查詢;將每個人思考會議形成的想法、經驗、教訓進行記錄,形成知識,方便使用;將與會議相關的外部的經驗形成案例,在組織內實現知識共享。

會議管理出現的問題及解決方法,企業會議管理的辦法有哪些?

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