公文中抄送的格式有什麼要求?如題 謝謝了
1樓:變美的果團
抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。
抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號後的首字對齊,最後乙個抄送機關名稱後標句號。
如需把主送機關移至版記,除將「抄送」二字改為「主送」外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置於抄送機關之上一行,之間不加分隔線。
抄送的適用範圍主要有以下幾個方面:
1、在上行文中,有三種情況:一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示,在主送乙個機關的情況下,將其他上級機關列為抄送機關;二是因特殊情況越級請示時,應當抄送被越過的上級機關;三是向有關上級機關或領導人報告情況時,可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。
2、在平行文中,依照管理職權範圍函覆平級機關審批事項,涉及重要的政策性規定或執行面較廣的,應抄送上級機關,必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。
如省物價局依職權範圍覆函批准省交通廳提出的全省春運客運基準**,應抄送省物價局的上級包括國家發展改革委、省人民**,同時抄送給相關的省直單位,如省發展改革委、省經貿委等,並抄送給下級物價部門。
3、在下行文中,有三種情況:一是向下級制發生要行文,應當抄送上級機關、與檔案內容有關聯的平級機關;二是向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送該機關的另一上級機關;三是**上級檔案時,一般應抄送被**的上級機關。
4、在聯合發文時,如需抄送,應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。
2樓:總受紅蓮
有很詳細的國家行政機關公文格式可以參考。
3樓:小山村情懷
一、抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關,應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。
二、向下級機關或者本系統的重要行文,應當同時抄送直接上級機關。
三、「請示」應當一文一事;一般只寫乙個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關。
四、受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一上級機關。
其格式為:抄送,在主題詞下1行;左空一字用3號仿宋體字標識「抄送」,後標全形冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後乙個抄送機關標句號。
被抄送機關要妥善處理所收檔案。只需知曉而無辦理責任的被抄送機關應將檔案送有關領導或業務人員瞭解檔案內容;發現抄送檔案有政策問題的,應及時將意見反饋發文機關;與本單位關係密切需要貫徹執行的,應將檔案轉入辦文環節,並妥善保管檔案以備使用。
公文抄送有什麼規定
4樓:汽車之路
正式檔案抄送格式如下圖所示:
排版規格:題目要求二號宋體字;正文要求三號仿宋體;一般每頁排22行,每行排28個字。
成文日期:用漢字將年、月、日標全;「零」寫為「0」。
頁碼:用4號半形白體阿拉伯數碼標識,至於版心下邊緣,數碼左右各主一條線,如―1―。
主題詞:「主題詞」用3號黑體字,居左頂格標識,後標全形冒號;詞目用3號宋體字;詞目之間空1字。
抄送機關:公文如有抄送機關,在主題詞下1行;左右空1字,用3號仿宋體字標「抄送」,後標全形冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊。
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