1樓:網友
萬能檔案——收發文及檔案管理軟體」是由謀藝工作室研發的一款以公文處理一條龍、各類檔案的規範化管理為一體旁銀的檔案管理軟體,該軟體嚴格參照國家檔案管理局《歸檔檔案整理規則》進行設計,已成功應用於上千運碼宴家國家行政機關、企事業單位,在多年的銷售過程中,軟體不斷完善公升級,目前軟體介面友好、功能全面、操作方便,涵蓋了日常工作的方方面面,並且軟體在檔案自動採集、登記簿連續列印、自定義檔案模板模胡等方面有非常優異的表現,深受使用者好評。
2樓:紫光檔案
紫光檔案也可以諮詢下,從事檔案管理軟體薯並謹的研發及銷售已經有二十餘年了。客戶多是國家部委、**機關數基、央企蔽圓等。
3樓:凌謐汪葉
你試一下萬能檔案管理軟體吧,這款軟體內有乙個人事檔案模板,錄入專案比較全,關鍵還有一點,如果你感覺這個人事檔案模板資訊不健全的話,還可以通過軟體的自定義檔案模板功能己建立乙個人事檔案管理模板來用。這款軟體是困運埋汪螞謀藝工作室開發的,悄洞你自己在網上搜一下吧。
有沒有好用又免費的檔案管理軟體推薦一下?
4樓:coease匡易
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。匡易檔案包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。
這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
檔案管理軟體有哪些?
5樓:會博通
會博通綜合檔案管理系統:
集中統一管理企業內部不同層級、型別的檔案資料,檔案協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」,不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助),強大的適應性選件,讓文件管理與應用更具效能。
會博通綜合檔案管理系統功能:
1、分類自定義:會博通就像您作業系統中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和資料夾),用於管理不同型別、**的文件資料。
2、屬性自定義:提供資訊屬性的自定義,為系統不同型別的文件賦予對應的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。
3、正文與附件:系統中的每一條資訊均可實現區分正文與附件的管理。
4、份數管理:支援一式多份的檔案管理,並可對應進行借閱、歸還及發放登記。
5、個人文件管理:提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文件存搭搏儲空間。
6、存放地點:可在系統中預覽資訊條目對應實體的位置定位,實現快速存取。
7、格式支援:基本支援所有不同格式的檔案,可**做枝燃及儲存上傳,常用的文件格式(如office、pdf、**等)可由系統外掛程式管理。
8、多種儲存方式:支援多伺服器、資料庫的儲存管理,並可實現伺服器、資料庫間的資料轉存或複製。
12、版本管理:每次修改均會保留歷史版本,避免文件丟失及誤操作。
13、變更管理:可對文件發起變更流程(可套用流程模板),變更過程中只能閱讀,審定純虛後替換成最新版本,並儲存操作記錄與歷史變更版本。
14、自動編號:不僅可以按年度和檔案字型大小自動產生編號,而且還能自定義編號方式。
16、正文模板:可套用預先設計好的文件格式模板,適用於紅標頭檔案、合同、授權委託書等有固定格式的文件,支援關鍵屬性的自動讀寫。
17、**設計與列印:可使用預先設計好的**格式,獲取指定的資訊屬性形成文件清單。
18、**中心:提供個人**站及系統**中心,誤刪檔案可從**站還原。
檔案管理系統哪個好用?
6樓:會博通
檔案管理系統軟體有很多,主要還是根據企業自身的需求而定,選擇適合的檔案管理系統軟體。
會博通是一套滿足多使用者使用需求,涵蓋檔案管理全部功能應用,同時又滿足許可權設計與檔案安全利用需求的檔案管理系統。
1、一站式管檔,全面覆蓋檔案管理需求
檔案管理系統提供的功能涵蓋檔案管理全流程。不論是檔案收集、檔案整理,還是檔案鑑定、檔案保管,亦或是檔案統計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用等,都可以利用系統進行更簡捷、更智慧型的操作。
相較於一般的檔案管理系統,會博通將系統的功能往前推了一步,即:不僅能實現檔案的全流程管理,也能夠輔助檔案資料在成為檔案之前的流程化審批、傳閱等應用。
2、多人同時管檔,檔案管理更為高效
在小型組織中,一般會設定專業的檔案管理員,也就是所謂的專人管檔。但對於檔案、資料較多的企業而言,單個人負責檔案管理,工作量其實是很大的。基於此,會博通為企業提供了多人管檔的模式。
該模式結合做終端登入,負責收藏檔案的人員悄陸羨、需要啟拍利用檔案的人員、需要審批的管理層,都可以隨時參與檔案管理和利用工作。
3、層層安全防控機制,嚴保檔案機密
為了保護檔案資訊保安,配置了層層防控的安全管檔機制。在登入環節,通過錯密鎖定、強制密碼、機器指紋登入、驗證碼登入、ssl網路加密技術,給企業檔案資料管理系統安上了乙個密悉羨不透風的「大門」。
在檔案的利用上,支援檔案加密傳輸、防擴散水印保護,同時提供操作痕跡記錄功能,實施監控使用者操作行為。
4、自主設定應用許可權,檔案管理更精細
會博通檔案管理系統支援自主設定許可權的功能。許可權限定包括共享、**、列印、影印等20多項,並且同步支援自主設定。被賦許可權的物件既可以是人、也可以是職位,還可以是檔案。
比如,對於能否修改這個選項,你既可以設定某個人或某個崗位不可以修改檔案,也可以將檔案設定為不可修改的屬性。
7樓:來自陶然亭有智慧的老鷹
有乙個可以為企業創造了顯著價值。
企業檔案管理現狀及思考,檔案管理現狀分析
企業檔案管理現狀及思則薯考。檔案的收集 整理 保管 鑑定 統計和提供利用的活動。包括 檔案收集 檔案整理 檔案價值鑑定 檔粗盯信案保管 檔案編目和檔案檢索 檔案統計 檔案和研究 見檔案文獻編纂 檔案提供利用。這項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 個環節的巖輪,也有分為基礎工作和利用工作兩...
檔案管理制度,檔案保管制度內容
你好,我是職場老手小山,從業多年的我在簡歷,面試,社保,職業規劃等方面擁有豐富的知識與經驗,非常高興能為您解答,檔案管理崗位職責如下 負責檔案 資料及各項會議記錄的整理歸納 根據檔案管理的有關規定,負責將所有檔案及技術資料進行 編號 登記以及歸檔 負責對檔案 會議記錄等資料的外借 查閱等行為進行登記...
關於人事檔案,人事檔案管理辦法
如果你是正規大學的畢業生 也就是統招生 剛畢業的時候檔案是在學校的,學校給你暫時儲存,檔案裡面都是一些學籍檔案,如果你現在公司不管接收檔案的話,可以去存在當地的人才,檔案也是屬於幹部身份 必須是統招生源的學生 或者也可以存在當地的人才,老家或者公司所在地附近的人才都可以,這些人才是專門管接收檔案的,...